Le poste
L’assistant apportera un support administratif à l’équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d’un audit.
Principales responsabilités/fonctions essentielles :
1. Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées.
2. Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email
3. Collecter les documents et pièces demandés par la Direction
4. Gérer le stockage et l’enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés
5. Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais
6. Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande
7. Participer aux réunions internes sur le sujet
Objectifs qualité :
8. Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité.
9. Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus.
10. Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement.
11. Contrat : intérim du // au //
12. Horaire : h
13. Localisation : BUC
14. Démarrage : le //
Le profil recherché
15. Bac et 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration.
16. Profil administratif relativement expérimenté
17. Maitrise des outils informatique (Outlook, Excel, Teams etc)
18. A l’aise en anglais (Interaction avec l'international)
19. Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs
20. Rigueur, sens de l’organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d’un projet plus large
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