Vos missions en quelques mots Poste à pourvoir au plus vite. Contexte d'exercice : • Rattaché directement au maire Activités : • Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. • Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, etc… Superviser la préparation et l’exécution budgétaire. Organiser les procédures de passation et d’exécution de la commande publique • Assurer les demandes de subvention auprès des partenaires et le suivi des acomptes financiers - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants. - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires transverses. Profil recherché Compétences, connaissances et qualités souhaitées : • Statuts et valeurs de la fonction publique territoriale • Organisation et suivi d'une veille juridique et réglementaire • Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et EPCI • Cadres et procédures réglementaires de la commande publique • Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des actes d'état civil • Règles budgétaires et comptables des finances publiques • Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts • Expression orale et écrite • Priorisation et hiérarchisation des tâches • Techniques d'écoute active et de médiation • Techniques de gestion de projet Conditions d'exercice : • Travail en bureau, déplacements sur le territoire, voiture de service, accompagnement au logement • Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, • Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions • Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, à la saison, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité Relations fonctionnelles : • Relations permanentes avec le public • Échanges permanents d'informations avec la ou le maire et le conseil municipal • Relations hiérarchiques avec l'ensemble des services de la commune • Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité, autre commune, etc.) • Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations • Service de gestion comptable • Services déconcentrés de l'État (préfectures, tribunaux, etc.)
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