En tant qu’acteur de l’écosystème R&D et du conseil en stratégie globale d’innovation, notre engagement est d'accompagner durablement les entreprises innovantes à accélérer le progrès technologique par la structuration et le financement de leurs projets.
* Activité : Stage en gestion administrative au sein du Département Juridique
* Localisation : Puteaux, Lille, Nantes, Toulouse, Nice (en semaine de 4,5 jours)
* Type de contrat : Stage
* Date de début : Dès que possible
* Durée : 6 mois
* Gratification : Selon barème légal
Entreprise
F.initiatives est une entreprise de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.). C’est plus de 170 collaborateurs en France et au Maroc, 4.500 clients heureux, 9.643 fous-rires et beaucoup, beaucoup, de projets innovants !
F.initiatives propose un accompagnement complet et de haute qualité, permettant de conseiller nos clients sur toute la chaîne de valeur de l’innovation (structuration, stratégie et management de l’innovation, investissements et financement des projets R&D, valorisation de la propriété intellectuelle, recrutement de jeunes docteurs).
Poste
Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve qui accompagnera et épaulera notre département Juridique dans la mise en forme, la relecture et la gestion documentaire des actes et documents juridiques.
Missions
Vos missions consisteront à :
+ Mettre en forme des documents juridiques (contrats, courriers, notes, PV, etc.) selon les modèles internes
+ Relire et corriger les documents pour assurer la cohérence formelle et la qualité rédactionnelle
+ Participer à la gestion et à l’archivage des documents juridiques (papier et numérique)
+ Assurer un suivi administratif des dossiers (classement, numérotation, mise à jour des bases)
+ Collaborer avec l'équipe juridique pour répondre rapidement aux demandes internes
Profil
+ Formation : Bac+2 en secrétariat administratif ou assistanat
+ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des fonctions avancées de mise en page
+ Excellente orthographe et sens du détail
+ Réactivité, autonomie et sens de l’organisation
+ Discrétion et respect de la confidentialité
Notre offre
F.initiatives c'est une aventure humaine et collective où : partage, initiatives, opportunités et confiance sont au cœur de la politique RH ! Nous avons à cœur d’offrir un cadre de travail flexible, évolutif et avant tout bienveillant.
Quelques avantages à rejoindre F.initiatives :
* Une indemnité de 240€ annuelle pour participer aux frais liés au télétravail
* La semaine de 4,5 jours possible pour chacun : un meilleur équilibre vie pro / vie perso et plus de congés !
* La mobilité durable : F initiatives donne accès à un forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo, trottinette, covoiturage
* Les tickets restaurant : 13 € par jour pour tes repas (pris en charge à 50%)
* Des locaux et des espaces de travail attractifs, pensés pour le travail collaboratif
* Une équipe sympa et passionnée, qui n'attend plus que toi !
Envie de booster l’innovation en France et dans le monde entier ? Alors… A bientôt chez F.initiatives !
Dans le cadre de sa politique RSE, les postes proposés par F.initiatives sont tous ouverts à l'inclusion et accessibles aux personnes en situation de handicap, les locaux et la politique RH intègrent les besoins des collaborateurs concernés. F.initiatives a également une politique claire de non-discrimination, en lien avec le code éthique interne et les bonnes pratiques en matière de compliance.
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