Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi des instances de gouvernance, des comités spécialisés et des activités juridiques, qualité et conformité.
Vous garantissez la bonne tenue de la vie institutionnelle, le respect des obligations légales et réglementaires, et contribuez à la fiabilité documentaire de l'entreprise.
Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :
Gouvernance et vie institutionnelle
- Préparer et organiser les Conseils d'administration et Assemblées générales des quatre sociétés du groupe
- Gérer la logistique complète des instances : convocations, ordres du jour, dossiers, diffusion et suivi
- Rédiger les procès-verbaux, résolutions et documents officiels
- Assurer les formalités légales (greffe, publications, registres) et la mise à jour documentaire
- Participer à la gestion des contrats, délégations de pouvoirs et chartes de gouvernance.
Comités spécialisés et pilotage interne
- Organiser et assurer le secrétariat des comités d'audit, comités des risques et revues de direction
- Rédiger les comptes rendus, suivre les plans d'action et centraliser les documents associés
- Garantir l'archivage sécurisé et la traçabilité des dossiers
- Collaborer avec les juristes, avocats, commissaires aux comptes ou huissiers pour le suivi administratif et juridique
Assistance à la Direction Juridique, Qualité et Conformité
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes juridiques, contrats types et conventions
- Participer à la veille réglementaire (droit HLM, gouvernance, conformité, RSE)
- Contribuer à la démarche qualité et à la culture de conformité de l'entreprise
- Assurer le classement et la traçabilité documentaire des dossiers
Les missions sont exhaustives.
PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure juridique, en management de la qualité ou en gestion administrative (Bac +2 à Bac +4), vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une ESH ou d'un organisme soumis à des obligations de gouvernance.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du droit des sociétés, du droit HLM et des obligations institutionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, etc.)
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils de suivi documentaire
- Connaissance des référentiels qualité et des principes de gestion des risques
Qualités personnelles :
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Organisation, méthode et autonomie dans la gestion des priorités
- Esprit d'équipe et sens du service
- Fiabilité, réactivité et capacité à anticiper
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