Assistante de direction - périmètre indemnisation - dijon (21) h/f

Informations générales Entité de rattachement Groupama Grand Est est une entreprise mutualiste qui rayonne sur un territoire composé de 12 départements. De la Franche-Comté à l'Alsace et la Lorraine en passant par la Côte-D'Or et la Haute-Marne, Groupama Grand Est est un acteur économique important dans l'Est de la France, au plus proche de ses 392 164 sociétaires, 1 667 collaborateurs et 2 822 élus mutualistes. Référence 2026-62805 Localisation STRASBOURG CEDEX Intitulé du poste Assistante de Direction - périmètre indemnisation - Dijon (21) H/F Description de la mission Au sein de la Direction Indemnisation, vous jouerez un rôle clé en accompagnant la Directrice et en collaborant étroitement avec les responsables de pôle. Vos principales missions : 1. Assistanat de la Direction Gestion proactive de l’agenda et des rendez-vous. Organisation des déplacements professionnels. Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus et documents. Suivi administratif : abonnements, factures, notes de frais, gestion des fournitures dans le respect du budget. 2. Organisation et coordination Planification et logistique des réunions et événements internes. Préparation et diffusion des supports de travail. Accueil et accompagnement des participants. 3. Support administratif stratégique Contribution aux démarches administratives lors des audits et interventions des commissaires aux comptes. Possibilité d’intervenir ponctuellement pour d’autres directions. Découvrez nos conseillers et l'entreprise ! Profil Formation : Bac2 minimum (type BTS Assistant de Direction ou équivalent) Expérience : Confirmée dans l’assistanat de direction ou un poste similaire Compétences clés - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils collaboratifs - À l’aise avec les environnements numériques et capable d’apprendre rapidement de nouveaux outils Qualités personnelles - Organisation, rigueur et sens des priorités - Proactivité et prise d’initiative : capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Discrétion et respect de la confidentialité - Esprit de synthèse et efficacité opérationnelle Profil principal Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat Type de contrat CDI Télétravail Partiel Statut conventionnel appliqué/ Classe CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4 Catégorie emploi Non cadre Rémunération à définir selon profil Management d'équipe Non Localisation du poste à pourvoir France, Bourgogne-Franche-Comté, COTE D OR (21) Ville DIJON Code postal 30 Bd de Champagne, 21000 Dijon, France Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac2 Niveau d'expérience min. requis 6 à 10 ans Date limite de dépôt de candidature 26/01/2026