Ce poste d'assistant(e) médical(e) à mi-temps (17,5 heures par semaine) a pour objectif de coordonner les soins en médecine générale et d'optimiser le temps de consultation. Le profil recherché se positionne comme un véritable pare-feu administratif et un gestionnaire de prévention, assurant la fluidité des flux de patients et l'optimisation des critères de santé publique du cabinet. Diplômes, Titres et Qualifications Requis : Le candidat doit impérativement répondre à l'un des critères suivants : Titulaire du CQP (Certificat de Qualification Professionnelle) Assistant Médical délivré par la branche professionnelle. OU Titulaire d'un titre de Secrétaire Médicale homologué (RNCP, niveau 4) Engagement écrit à s'inscrire et obtenir le CQP Assistant Médical dans un délai maximum de 2 ans après l'embauche. Rapport hiérarchique : Directement rattaché(e) au Médecin Généraliste titulaire du cabinet. Missions : Régulation des flux & "Pare-feu" Téléphonique Application des consignes de tri médical définies Optimisation dynamique de l'outil Doctolib : gestion des motifs, déblocage des plages d'urgence, gestion fine de la liste d'attente pour combler les annulations Gestion Documentaire & "Data-Management" du Dossier Patient Accueil physique qualitatif des patients en salle d'attente, recueil des éléments de correspondance. Numérisation, indexation et intégration des comptes-rendus des confrères spécialistes, des résultats de biologie et d'imagerie au sein du Dossier Patient Pré-remplissage des données de synthèse dans le logiciel pour une lisibilité immédiate par le médecin lors de l'ouverture du dossier. Pilotage des Indicateurs de Prévention (Amelipro) Audits réguliers de la file active du cabinet via l'espace Amelipro (Indicateurs de Pratique Médicale) Identification des retards de soins sur les critères clés : dépistages obligatoires (cancer colorectal, mammographies, frottis) et suivi des patients en ALD. Intégration de « Pense-bêtes » / Alertes Flash visuelles dans le dossier médical informatique avant la consultation du patient concerné pour guider l'action de prévention du médecin. Compétences Humaines : Confiance Aveugle & Intégrité : Accès direct aux données médicales hautement confidentielles et aux espaces professionnels (Amelipro/DPI). Secret professionnel absolu érigé en règle de vie. Empathie et Patience : Capacité éprouvée à accueillir des patients fragiles, âgés ou anxieux, et à désamorcer avec diplomatie les tensions ou frustrations liées aux délais d'attente. Autonomie Numérique : Maîtrise avancée des outils web de santé et des logiciels de secrétariat médical courants. Évolution à Moyen Terme : Introduction Progressive de la Clinique Bien que le poste soit configuré initialement sur un modèle 100% administratif et de coordination de santé publique, le périmètre des missions a vocation à s'élargir de manière bilatérale et progressive si le salarié manifeste un intérêt pour la clinique. Après stabilisation des processus d'accueil, l'assistant pourra être formée en interne pour prendre en charge la préparation technique et matérielle d'examens complémentaires (ECG, spirométrie, polygraphie).
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