Chez The Kooples, nous prônons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus que celle-ci enrichit nos équipes. The Kooples recherche un.e Gestionnaire Paie et Administration en CDI. Sous la responsabilité du Responsable paie & administration du personnel, vous serez en charge de la gestion de la paie du périmètre France (environ 300 personnes) et de l'administration du personnel.
Vos principales missions seront les suivantes :
Paie :
- Collecter et saisir les variables de paie,
- Contrôler les Absences (congés, maladie etc),
- Saisir et valider les congés spéciaux,
- Gérer les Tickets restaurant (commande/ saisie en paie),
- Réaliser et contrôler les bulletins de paie,
- Gérer et Traiter les Déclarations Maladies/Accident de travail et Trajet,
- Réaliser les embauches des collaborateurs dans ADP,
- Préparer et réaliser les soldes de tout compte et établissement des attestations et documents de fin de contrats,
- Saisir /importer /contrôler les variables de paie,
- Contrôler les Maladie/MTT /maternité / Accident de travail et trajet en fonction des CNN,
- Assurer la gestion des régimes de retraite, dossiers de prévoyance et mutuelles,
- Contrôler les Cotisations sociales & bases fiscales,
- Contrôler les paies des contrats « spéciaux » (apprentis, stagiaires ),
- Réaliser les DPAE,
- Gérer les corrections des anomalies en DSN,
- Etablir et contrôler les FCTU,
- Vérifier l'établissement des déclarations obligatoires (Dadsu, formation, apprentissage, handicap), et suivre le règlement des cotisations sociales,
- Veiller au respect des obligations légales (respect des minimas) et vérifier l'application des réglementaire de paies,
- Etre l'interlocuteur direct des salariés pour toute question administrative RH, liée à leur paie et/ou à leur dossier du personnel.
Administration du Personnel :
- Assurer la gestion administrative du personnel selon les procédures en vigueur au sein de l'entreprise,
- Assurer le traitement de toutes demandes relatives à l'administration du personnel pour les collaborateurs : rédaction des contrats de travail, avenants & mutations et plus généralement de tous les documents relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE, attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des documents de fin de contrats),
- S'assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour et, gérer les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations de travail pour les salariés hors UE,
- Tenir à jour les dossiers du personnel, Être garant de la bonne tenue des dossiers administratifs et s'assurer que les contrats liant l'entreprise aux employés ou aux organismes sous-traitants soient en règle vis-à-vis de la législation
- Garantir le respect des obligations relatives aux visites médicales, à l'adhésion à la mutuelle et prévoyance, Gérer les affiliations / radiations aux organismes sociaux,
- Assurer le suivi médical des collaborateurs en lien avec le service de santé au travail,
- Assurer la transmission des informations relatives aux entrées/sorties au sein de l'équipe Paie et Administration du personnel,
- Etre le contact privilégié des collaborateurs pour toute question relative à leur mutuelle, au transport, à la paie, au service de santé au travail,
- Assurer la bonne tenue des process relatifs à l'administration du personnel,
- Être force de proposition pour faire évoluer autant que besoin les procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s'assurer de leur bonne application, (ex. dématérialisation des contrats),
- Participer à l'élaboration et faire évoluer selon les besoins de l'entreprise et la législation, les trames de contrat,
- Assurer une veille juridique en se tenant régulièrement informé.e des évolutions en termes de dispositions du droit du travail et de jurisprudence sociale.
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