Responsable administratif et financier - pôle séniors f/h

Sous la responsabilité du DAF et en lien avec l’équipe RAF de la direction financière, vous aurez à contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables et budgétaires du pôle sénior de France Horizon.

Le RAF se positionne comme le business partner du Directeur des activités seniors et des Directeurs d'EHPAD.

Appui et conseil

· Apporte un soutien technique et son expertise au DAF, au Directeur des activités séniors et aux autres fonctions support

· Se positionne comme le « Business Partner » auprès du Directeur des activités séniors et des directeurs/ce des EHPAD

· Suit l’évolution des résultats de l’association et produit l’information financière nécessaire à destination du DAF et du Directeur des activités séniors.

· Assure un dialogue de gestion mensuel avec le Directeur des activités séniors



Gestion des équipes

· Assure l’encadrement de l'équipe du service financier du pôle

· Coordonne les différents services dont il a la charge et échanger régulièrement avec les autres départements (RH, informatique).

· Supervise les fonctions comptables et financières dans les établissements et notamment la formation continue des collaborateurs



Gestion financière

· Pilote l’intégralité de la comptabilité, et de la consolidation du secteur séniors

· Définit les procédures et protocoles administratifs, financiers et comptables, en application de la réglementation des organismes de tutelle

· Pilote et anime, avec ses équipes, les processus budgétaires et de contrôle de gestion

· Élabore budget annuel à destination de la CAF et de la ville avec le Directeur des activités séniors ; associé aux négociations avec les organismes financeurs

· Pilote la gestion de la Trésorerie, des opérations de financement et relations avec les banques

· Élabore les projections pluriannuelles de financement des investissements avec le DAF et le Directeur des activités séniors ; étroitement associé aux négociations avec les Organismes financeurs

· Propose des mesures de plan de retour à l’équilibre en étroite collaboration avec les DPAE et est garant de leurs mises en œuvre

· Informe sans délai le directeur de pôle et le directeur général de toute dérive budgétaire interrogeant l’équilibre budgétaire d’un dispositif

· Elabore des tableaux de bord de pilotage avec des indicateurs précis et pertinents mensuels

· Participe à l’élaboration des nouveaux projets et aux opérations de croissance interne et externe



Gestion administrative

· Pilote le système d’information et le déploiement de nouveaux outils informatiques

· Pilote les achats et gère les relations avec les fournisseurs

· Prend en charge la gestion des risques et de les contrats d’assurance

· Centralise les contrats et conventions établis par l’association et veille à leur conformité juridique

· Assiste et conseille les cadres de l’association pour les aspects juridiques et la gestion des contentieux

· Veille juridique des évolutions budgétaire et financière


VOTRE PROFIL

Diplômé·e d’un BAC+5 en finances, comptabilité/gestion, ou vous justifiez d’une dizaine d’années d’expérience minimum sur un poste similaire. Vous êtes mobile.

Vous avez idéalement des connaissances de la gestion associative et médico-sociale (ESMS) et de la CCN 51.

Vous maîtrisez les logiciels Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word. De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées. Une connaissance du logiciel CEGI et pyramide est fortement souhaitée. Maîtrise du logiciel métier Aiga.

Vous avez le sens du travail en équipe, de la rigueur, du dynamisme, de l’autonomie, l’esprit d’initiative, de réelles qualités relationnelles et le sens du service.

Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et savez évoluer dans un contexte de croissance de l’activité.



VOS COMPÉTENCES

· Capacité à encadrer et manager une équipe

· Être force de proposition

· Esprit du travail en équipe

· Rigueur / organisation accrue

· Sens du service et de loyauté

· Réactivité

· Aptitude au travail en réseau et un grand sens de la confidentialité

· Qualité rédactionnelle



VOTRE SAVOIR-ÊTRE

· Bonne capacité relationnelle et communicationnelle

· Capacité d’écoute, de disponibilité et de pédagogie

· Capacité à arbitrer, à prendre des décisions et à trouver des solutions, à réagir aux urgences et imprévus

· Capacité réflexive et de soutien aux professionnels



Les avantages :


+ Mutuelle – régime de base pris en charge

+ Prime annuelle décentralisée

+ Prime SEGUR
+ Participation à hauteur de 50 % aux frais de transport en commun
+ Tickets restaurant d’une valeur unitaire de 10 € (prise en charge employeur : 6€)

+ Retraite supplémentaire
+ Prestations CSE suivant ancienneté : chèques cadeaux, réductions et subvention annuelle
sur le site du CSE
+ Fonds social de formation

+ Aides « Action Logement » (accès au logement, travaux…) suivant profil

+ Possibilité de mobilité interne




Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s’ouvrir des perspectives d’évolution professionnelle et de mobilité… Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelˑleˑs engagéˑeˑs à travers la France !

Depuis plus de 80 ans, l’association France Horizon s'engage contre l’exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l’âge dans cet unique but : accompagner chacunˑe - de la petite enfance au grand âge, néˑe en France ou ailleurs – vers l’accès à des conditions de vie dignes et vers l’autonomie sociale.

Vous agirez au sein de la direction générale de France Horizon : composés d’une trentaine de salariés, les services de la direction générale pilotent l’activité de l’association et accompagnent les établissements dans leurs activités et leur gestion.