Assistant virtuel

TOSAFEDRIVE

Transport VTC Haut de Gamme

www.tosafedrive.com


— FICHE DE POSTE —

Assistant(e) Virtuel(le) Polyvalent(e)


Content Creator • Support Administratif et logistique


MODALITÉS DE LA MISSION

Statut : Freelance / Indépendant(e)

Lieu : 100 % télétravail avec si besoin rdv ponctuels

Volume horaire : à définir ensemble

Langue : Français et anglais obligatoire

Démarrage : dès que possible

Évolution : périmètre extensible selon résultats



CONTEXTE

TosafeDrive est une société de transport VTC positionnée sur le segment haut de gamme. Dans le cadre de son développement, le dirigeant souhaite déléguer progressivement un ensemble de missions de communication et de gestion administrative afin de se concentrer sur le cœur opérationnel de l'activité.

Ce poste couvre 2 grandes casquettes complémentaires, toutes exercées à distance.


VOS MISSIONS

1. Communication & image de marque (Content Creator)

Vous animez la présence digitale de ToSafeDrive pour asseoir son positionnement premium et générer de la visibilité auprès d'une clientèle haut de gamme :

• Gestion des comptes Instagram, Facebook et LinkedIn,

• Création de contenus photo et vidéo (ou coordination avec prestataires),

• Gestion de la publicité et des campagnes Google Ads avec appui de la stratégie définie par la direction.


2. Support administratif & coordination (Assistant Virtuel)

En arrière-plan, vous assurez la bonne tenue des dossiers administratifs et le suivi des sujets qui ne nécessitent pas la présence physique du dirigeant.


Exploitation & missions :

• Suivi des vols, trains et itinéraires,

• Suivi de la ponctualité des chauffeurs,

• Gestion des réservations et devis.


Gestion administrative & financière :

• Facturation et relances impayés,

• Suivi comptable et TVA.


Communication interne :

• Gestion des groupes WhatsApp et communication avec les chauffeurs.



PROFIL RECHERCHÉ

• Excellente expression écrite en français, orthographe irréprochable,

• Maîtrise des réseaux sociaux : Instagram, LinkedIn.

• À l'aise avec les outils de création de contenu (Canva, CapCut ou équivalent),

• Connaissance de Google Ads obligatoire,

• Rigueur dans le suivi administratif : facturation, relances, dossiers,

• Autonomie totale, réactivité et sens des priorités en télétravail,

• Expérience dans le secteur transport, luxe ou hospitalité obligatoire,

• Anglais professionnel obligatoire.



REMUNERATION

La collaboration étant proposée sous statut indépendant, la rémunération pourra évoluer selon les performances et les résultats apportés à l’entreprise. Une partie variable pourra être mise en place en fonction de l’attractivité générée par les contenus créés, du développement de la visibilité de la marque, ainsi que des performances des campagnes Google Ads et des actions marketing déployées.
L’objectif est d’établir une collaboration durable et gagnant-gagnant, avec une rémunération évolutive selon l’impact concret du travail fourni.



CE QUE TOSAFEDRIVE OFFRE

• Une collaboration freelance sur le long terme avec un entrepreneur ambitieux,

• Une grande autonomie dans l'organisation du travail,

• Un périmètre qui évolue avec vos résultats,

• Un secteur premium, des clients exigeants, des missions concrètes.



📩 Pour candidater : contact@tosafedrive.com