Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale propose une mission de secrétariat de mairie aux collectivités territoriales qui font face à un besoin ponctuel. Cette mission est assurée par 2 agents.
Dans le cadre de cette mission, l'agent doit :
- Intervenir en renfort dans tous les secteurs des services administratifs, au sein des communes et établissements publics affiliés
- Accompagner dans leurs fonctions des agents nouvellement recrutés,
- Assurer dans les collectivités, toutes tâches liées à leur administration, dont les finances (élaboration budgétaire et comptabilité, marchés publics), ressources humaines (gestion des rémunérations, déclarations sociales, carrière) ; préparation des conseils municipaux et/ou syndicaux.
- Assurer l'enregistrement des différentes autorisations d'urbanisme et du courrier,
- Assurer le traitement des formalités administratives (état civil, cimetière, élections, recensement),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le renseignement des différents publics.
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre, dans le respect des règles de la comptabilité publique
Ce poste comporte également une partie gestionnaire de paye pour les collectivités et les agents du Centre de gestion :
- Etablir mensuellement :
o les bulletins de salaires des agents et des élus
o les états liquidatifs et fichiers de virements
o les différents relevés de charges
o les éléments utiles aux mandatements
- Etablir à la demande des simulations de fiche de paye
- Répondre aux collectivités sur les questions liées à la rémunération
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre
Enfin, l'agent devra exercer des missions de promotion et de prospection des prestations de son périmètre d'activité :
- Préparer des outils de communication, en lien avec la chargée de communication du CDG pour promouvoir les prestations : payes à façon et service de remplacement
- Participer au diagnostic des prestations proposées et proposer des actions pour prospecter de nouvelles collectivités
Ce poste implique des déplacements quotidiens sur l'ensemble du territoire du Cher. L'agent bénéficie d'un véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile et d'un téléphone portable professionnel. Les horaires sont fixes.
L'agent bénéficiera des prestations du CNAS et d'infoptimum (action sociale).
Il peut adhérer à un contrat de groupe en prévoyance et en santé (mutuelle) avec une participation financière de l'employeur.
Experience: 24 Mois
Compétences: Comptabilité publique,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Gérer les ressources humaines
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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