Alternance - assistant de direction niveau direction générale h/f

Detail de l'offre Notre société Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.” Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Référence ALTSAASDG 9535 CNY-21307 Date de parution 03/04/2026 Intitulé de l'offre externe Alternance - Assistant de direction niveau direction générale H/F Métier / Spécialité Métiers fonctionnels - Secrétariat Type de contrat Stage / alternance Précision du contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d' Assistant.e de direction à la Direction générale en apprentissage au sein de notre siège Esplanade de la Défense. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ? Après une période d’intégration et accompagné par ta tutrice tu feras partie de l'équipe de la Direction générale et tu seras amené.e à intervenir dans les missions suivantes : Suivre le budget de la direction (de la commande jusqu'à la livraison des fournitures et consommables Réaliser tous travaux administratifs à la demande de l’assistante de la Direction générale (gestion des congés et absences des services rattachés à la direction générale…) Organiser et anticiper les réservations pour les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) sous le contrôle de ta tutrice Répondre aux demandes ponctuelles des autres membres du Comex (séminaires annuels, autres demandes possibles : gestion des fournitures etc) Réaliser un classement ordonnancé et référencé, archivage (papier et électronique) Préparer les dossiers et suivre les inscriptions aux diverses réunions Suivre les dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances) Enregistrer, gérer et suivre les courriers et e-mails reçus (réception, réponse, transmission) Rédiger les courriers et élaborer des tableaux de suivi et de reporting (type congés des membres Comex) Gérer et suivre les agendas (réunions, conférences téléphoniques) Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) sous le contrôle de ta tutrice Assurer la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services Profil candidat Choisis nous ! En rejoignant Apave, tu intègres plus qu’un groupe : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité où la notion d'accompagnement s’exprime au quotidien pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Le Groupe Apave est engagé pour l’égalité femme-homme, l’inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs. Nous rejoindre, c’est : Rejoindre Apave en tant qu’Alternant/apprentie, c’est aussi bénéficier d'avantages, au même titre que nos collaborateurs Être accompagné par un tuteur tout au long de ton expérience avec nous Un quotidien anti-routine avec des défis passionnants dans des environnements variés Une autonomie et des responsabilités progressives Des équipes dynamiques aux profils multiples apportant une richesse de partage Bénéficier des avantages : rémunération sur 13 mois à définir notamment selon votre diplôme préparé, ticket restaurant, 35H et 7 jours de RTT en plus de vos congés. Poste basé à Courbevoie - Immeuble Canopy - Esplanade de la Défense. Le petit truc en plus : cafétéria, restaurant d'entreprise et salle de sport. LI-SL2 Parlons de toi ! ➡️D’abord, de ton cursus Tu prépares un diplôme supérieur de type Bac5 en école de commerce, université ou équivalent et tu cherches un contrat d' apprentissage pour 2 ans. ➡️Ensuite, tes compétences, qualités personnelles : Anglais courant / (Espagnol est un plus) Rigueur notamment dans l’utilisation des outils informatiques, d’archivage et de classement des dossiers Bon relationnel et diplomate en tant que porte-parole de la direction Assiduité Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Maîtrise des outils bureautiques pack office Organisation et anticipation capacité de mémoire Fait preuve de bon sens et sens de l'autonomie Sens de l'intuition pour déceler les difficultés Proactivité et réactivité Cette description correspond à ton profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1. Fais ton connaître. Postule 2. Tu as attiré notre curiosité ? Nous te contacterons pour un 1er échange. 3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH t’attendent. Nous te donnons rendez-vous en agence pour un entretien technique ! 4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de te retrouver ! Localisation du poste à pourvoir National, France Métropolitaine, Ile-de-France, Paris - La Défense