Assistant(e) de direction - h/f

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.


La Clinique chirurgicale Marcel Sembat, connue de longue date sous le nom de CCBB, est une clinique d'activité chirurgicale pluridisciplinaire et endoscopique, de court séjour. La Clinique Marcel Sembat est un véritable pôle d'excellence reconnu en qualité de centre spécialisé de chirurgie pédiatrique. Il s'agit d'une véritable expertise développée depuis 25 ans. La Clinique accueille annuellement environ 5 000 enfants, dès le premier âge, en hospitalisation complète ou en ambulatoire (Chirurgie pédiatrique digestive, urologique, orthopédique, ORL, stomatologique et reconstructrice, endoscopies digestives diagnostiques, endoscopies bronchiques, endoscopies urinaires et les explorations nocturnes).

La Clinique CCBB propose une prise en charge de proximité de qualité pour la population adulte en urologie, chirurgie digestive, orthopédie, chirurgie reconstructrice, ORL et endoscopie. Dans ce cadre, la Clinique offre une prise en charge spécifique de la cancérologie en urologie et chirurgie digestive agréée par l'Agence Régionale de Santé et conforme aux plus récents référentiels de l'Institut National du Cancer.

La Clinique Marcel Sembat en quelques chiffres : 79 lits et places, 6 blocs opératoires, plus de 100 collaborateurs, 50 spécialistes libéraux, 10 000 interventions par an et 40 000 consultations.


MISSION

La Clinique Marcel Sembat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction - H/F

Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
Rattaché(e) au Directeur général

Missions

1. Assistanat de direction
Gestion du courrier, recommandés et réception des colis.
Organisation et mise à jour des agendas.
Préparation, planification et coordination des réunions.
Missions diverses et ponctuelles en fonction de l’actualité et des projets de l’établissement en collaboration avec les membres du CODIR.

2. Gestion des fournisseurs
Référent(e) Baseware : traitement et suivi des factures.

3. Références fonctionnelles
Référent(e) communication : diffusion d’informations, mise en forme et suivi des supports internes.
Référent(e) RGPD : participation au respect des règles de protection des données et au suivi des obligations associées.

4. Support aux praticiens
Accueil, intégration et gestion administrative des praticiens (contrats, BDP).
Mise à jour de la BDP et suivi des assurances.
Gestion et suivi des habilitations informatiques.
Facturation, recouvrement et liens opérationnels avec le CSP.
Secrétariat et coordination des RCP Endométriose.

5. Centre de consultations
Gestion et optimisation des plannings praticiens.
Refonte et mise à jour des contrats annuels.
Pilotage de la refonte de la téléphonie.
Refonte et mise à jour continue de Doctolib : créneaux, configurations, communication patient.

6. Relations avec les patients
Gestion des plaintes et réclamations.
Suivi et mise à jour des dossiers médicaux.
Traitement et orientation des mails entrants.




Profil

Titulaire d’un diplôme d'assistante de Direction ou de secrétaire, vous avez déjà occupé un poste similaire au sein d’un établissement hospitalier ou médico-social. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et vos capacités de gestion.
Vous faites également preuve d’une très forte implication opérationnelle.

Salaire selon expérience
Bras droit du directeur d'établissement, contrat 35H, politique formation attractive, avantages CSE et QVT.

Vos avantages :
Je tiens à vous rappeler qu’en décidant de rejoindre nos équipes, vous avez le droit à

→ Une prise en charge des titres de transports à hauteur de 75% (forfait Navigo)
→ La possibilité d’un abonnement de stationnement à prix attractif si vous venez en voiture (1.80€ par jour)
→ Une mutuelle avantageuse via notre partenaire AON
→ Des formations internes et un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste
→ La mobilité interne au sein du pôle Paris et des cliniques du groupe Ramsay santé
→ Toutes les offres de notre CSE (chèques cadeaux, 2 soirées organisées dans l’année)
→ Des plateaux repas pour déjeuner le midi par notre prestataire Elior (2,80€ le repas)