Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture de Guyane
Référence
AGRI_ A5O
Date de début de diffusion
/02/2026
Date de parution
/02/2026
Date de fin de diffusion
/02/2026
Localisation
Cayenne
Date limite de candidature
20/02/2026
Employeur
DGTM
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction
Descriptif de l'employeur
Direction Générale des Territoires et de la Mer (DGTM)
Direction de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt de Guyane
Parc Rebard - BP CAYENNE CEDEX
97300 CAYENNE
Descriptif du service
Au sein de la DGTM Guyane (direction générale des territoires et de la mer), le service de l'économie agricole et de la forêt est chargé de mettre en œuvre et d'adapter au niveau local les politiques ministérielles en matière de développement des filières agricoles, agroalimentaires, de la forêt et du bois, d'accompagner l'amélioration de la compétitivité des entreprises de ces secteurs et leur insertion environnementale et territoriale.
Description du poste
- secrétariat du DGTM adjoint et du DEAAF
- réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- réceptionner, filtrer et dispatcher les courriels externes et internes (boîtes institutionnelles) notamment en assurant la transmission des courriers et courriels relevant du service PEB, de la mission foncière ou encore pour des agents de la DEAAF qui ont fait acte de mobilité dans d'autres services que ceux de la DEAAF
- gérer les agendas électroniques et dispatcher les courriels externes et internes
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- assurer un accueil professionnel des visiteurs et faciliter les liaisons internes et externes notamment avec le site de Buzaré (services PEB) et du Vieux Port (direction générale)
- vérifier la mise en forme des documents et lettres administratives selon la nouvelle charte graphique validée par le Préfet
- assurer le suivi des actes administratifs
- assurer les réservations aériennes des agents pour leur déplacement hors de la Guyane selon la procédure validée par la DGA
- assurer l'enregistrement des courriers départ (chaque service faisant l'enregistrement des courriers entrants via un logiciel)
- effectuer l'archivage du courrier départ
- répartir dans les services les courriers entrants et sortants
- assurer la diffusion des informations en interne (notamment les notes de service)
- suivi des missions, déplacements et congés
- frappe occasionnelle, reprographie, reliure
- suivi de la messagerie du DGTM adjoint et du DEAAF
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASA/RH/Appui aux personnes et aux structures/Présentation
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
- en interne : DGTM adjoint, DEAAF et l'ensemble des agents de la DEAAF en particulier les 5 chefs de service
- en externe : autres secrétariats des services de l'Etat, partenaires de la DEAAF, public
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret d'accompagnement OUTREMER consultable sur la page emploi ministérielle :
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- maîtrise de l'organisation de l'administration territoriale de l'Etat en Guyane
- maîtrise des applications bureautiques et informatiques
- savoir créer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs (internes et externes)
SAVOIR-FAIRE :
- savoir hiérarchiser les urgences et prendre les initiatives
- respecter la confidentialité des informations
- capacité d'autonomie
- être méthodique, rigoureuse (classement, archivage, suivi des courriers..)
- savoir gérer la fonction d'accueil
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
PONCET Patrice
Directeur adjoint chargé de l'environnement, de l'agriculture, de l'alimentation et de la Forêt
Deborah Da Silva ferreira
Responsable du pilotage et du suivi des ressources et du budget
En copie :
Ivan MARTIN
directeur général des Territoires et de la Mer
Fondement juridique du recrutement
Art. L °)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guyane (973)
Géolocalisation du poste
RUE PARC REBARD BP CAYENNE CEDEX, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CAYENNE CEDEX
Date de vacance de l'emploi
20/02/2026
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