Missions :
Au cœur du fonctionnement administratif, vous assurez un rôle clé d’appui et de coordination. À ce titre, vos missions principales seront :
* Gestion et suivi des agendas
* Organisation des réunions et déplacements
* Accueil physique et téléphonique
* Réception, tri et suivi du courrier
* Vérification et enregistrement des parapheurs
* Rédaction et mise en forme de courriers et notes
* Diffusion des informations aux services concernés
* Gestion des commandes logistiques
* Suivi des tableaux de commandes de la Direction
Vous pourrez également intervenir en soutien auprès d’autres membres du corps préfectoral, notamment en remplacement ponctuel.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d’un excellent relationnel :
* Maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé requis)
* Sens de l’organisation et gestion des priorités
* Capacité à travailler en équipe
* Qualités relationnelles et sens du service
* Adaptabilité et bonne communication
Atouts supplémentaires :
* Connaissance de l’environnement administratif ou institutionnel
IND2024
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Travail temporaire,CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir…
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* L'identification de votre besoin
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* La sélection et le recrutement de votre candidat
* Le suivi et des conseils
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