Assistant technique h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences,

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation. Vos missions principales seront les suivantes :

Gérer et suivre les contrats avec les prestataires et partenaires:

- Assurer la gestion documentaire des contrats et de leurs avenants
- Suivre administrativement les engagements et échéances contractuelles
- Tenir à jour les informations et coordonnées des prestataires
- Programmer et coordonner les interventions contractuelles (maintenance, contrôles, audits, etc.)
- Mettre à disposition des opérationnels les outils de suivi (tableaux de bord, fichiers partagés)
- Passer les commandes dans le logiciel interne de gestion des achats
- Gérer les litiges ou incidents en lien avec les prestataires
- Vérifier la conformité et la validité des dossiers administratifs (assurances, attestations sociales et fiscales, etc.)

Contribuer au renouvellement et à l'évolution des contrats :

- Participer à la définition des besoins et à l'élaboration des cahiers des charges
- Contribuer à la rédaction des contrats et conventions
- Participer à l'organisation des consultations (analyse des offres, propositions de choix de prestataires)
- Collaborer à l'évaluation de la performance des prestataires et proposer des pistes d'amélioration

Assurer le suivi financier des conventions et contrats en cours :

- Gérer le suivi administratif et financier (factures, loyers, charges, redevances, etc.)
- Effectuer les saisies et commandes dans le logiciel d'achat
- Veiller à la mise à jour des coordonnées des partenaires financiers (bailleurs, Co gestionnaires, fournisseurs)
- Préparer les éléments nécessaires à la refacturation ou aux déclarations réglementaires
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire du service