Assistant(e) administratif(ve) cg/ca h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Assistant(e) Administratif(ve) CG/CA H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Secrétariat Assistanat - Assistant Administratif CG/CA

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du CDD ou stage/alternance en mois

6 mois 1 jour

Présentation du Site ou de la Direction

Pour notre direction des centres de services, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de 6 mois rattaché au Centre de Services du Mans.

Missions confiées

Rattaché(e) au Responsable de Centre, votre rôle est de prendre en charge les activités de secrétariat et de gestion administrative du centre de gestion ou d'appels

A ce titre, vos missions principales seront :
- Assurer le secrétariat (comptes rendus de réunion, note de synthèse, création de supports de présentation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Suivre la gestion administrative RH des collaborateurs de l'espace régional (absence, visites médicales, note de frais, embauches....)
- Réaliser des missions de type "logistique" (traiter le courrier, relation avec les fournisseurs, suivi des stock...)
- Garantir la bonne application des procédures et participer à l’harmonisation des bonnes pratiques
- Concevoir des tableaux de bord et de reporting et en assurer leur mise à jour

Profil recherché

De formation Assistanat/Secrétariat, votre expérience vous a permis de développer les compétences / aptitudes suivantes :
- Votre maitrise des outils bureautiques et votre aisance sur les applications informatiques,
- Votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs,
- Votre discrétion afin de pouvoir traiter les sujets RH en toute confidentialité
- Votre capacité d’adaptation pour prendre en charge les différentes missions qui vous seront confiées
- Votre esprit d’équipe qui vous permettra de travailler dans un environnement convivial et de contribuer au bon fonctionnement de la structure