SUP INTÉRIM Guebwiller recherche, pour son client un ACHETEUR / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, ce poste est à pourvoir de suite dans les environs de Guebwiller.
Rejoignez une équipe dynamique et polyvalente !
Vous interviendrez au coeur des opérations, en lien étroit avec les équipes sur le terrain, les fournisseurs (français et étrangers, notamment polonais) et le service RH .
Vos missions seront variées et stratégiques :
Achats & logistique :
- Lancer les consultations fournisseurs, passer les commandes et assurer leur bon suivi (livraison, facturation, litiges).
- Gérer les achats de fournitures, outillages, équipements (électriques, mécaniques, sécurité), ainsi que les fournitures de bureau.
- Archiver et classer tous les documents liés aux achats.
Relations fournisseurs & prestataires :
- Entretenir un lien régulier avec nos partenaires, gérer les délais de livraison, suivre les écarts et assurer un bon flux administratif.
Suivi administratif du personnel :
- Pointages, suivre les contrats et transmettre les éléments aux RH et partenaires externes.
- Être l'interface entre le terrain et le siège pour toutes les questions RH.
Gestion documentaire :
- Mettre en oeuvre et suivre la GED (Gestion Électronique des Documents), classer et archiver les dossiers.
Support au chantier :
- Accompagner les chefs de chantier dans la rédaction de documents techniques et administratifs.
Horaires :
- 35 heures par semaine. 8-12h/13-17h du lundi au jeudi, 7-12h le vendredi. Flexibilité dans les horaires possible.
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