Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participez à la conception et à la mise en œuvre du plan de formation visant à développer les compétences et les connaissances des agents L’équipe du service Emploi et Compétences est composée de 2 chargées de recrutement, d’une gestionnaire recrutement et de 2 chargées de formation. Intérêts et difficultés du poste : - Etre disponible et à l’écoute des agents. - Gérer et mener diverses missions. - Respecter les délais et les procédures. Conditions de travail : - Travail en bureau, - Bureau partagé, - Déplacements sur la ville pour l’ouverture et fermeture des sessions de formation, - Participer aux réunions au CNFPT ou le territoire Paris Terres d’Envol, - Utilisation de logiciels métiers et bureautiques. Sous la responsabilité de la responsable emploi et compétences, vous travaillez en binôme et avez les missions suivantes : 1. Analyse des besoins en formation : - Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences, - Elaborer une démarche et l’organisation d’un dispositif de recueil des besoins, en s’appuyant entre autres sur les comptes rendus d’entretien professionnels, - Conseiller les agents et encadrants en fonction du besoin, - Informer les agents concernant les préparations, concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territorial, - Accompagner les encadrants dans la rédaction du cahier des charges. 2. Conception et suivi du plan de formation : - Organisation de la consultation des organismes de formation : rédaction du cahier des charges, sélection du prestataire… - Etablir les bons de commande, - Procéder au paiement des factures après service fait, - Réaliser le bilan des actions de formation dans la perspective de l’évaluation du plan de formation, - Elaborer et suivre les tableaux de suivi, - Suivre les obligations des agents en formation d’hygiène et sécurité et en formation statutaire, - Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les innovations pédagogiques en matière de formation. 3. Organisation des sessions de formation : - Planifier, prioriser et mettre en œuvre les actions inscrites au plan de formation et en assurer le suivi budgétaire, administratif, logistique et opérationnel, - Planifier les formations obligatoires d’hygiène et sécurité et statutaire, - Réserver les salles et matériel, - Gérer les convocations des agents, - Réaliser les ouvertures et fermetures de sessions, - Suivi des projets de formation décidés en union de collectivités, en lien avec les villes du territoire « Paris Terres d’Envol » et le CNFPT, - Assurer le suivi des présences et absences des agents. 4. Projets RH : - Participer et/ou piloter des projets RH menés par le service emploi et compétences ou par la Direction des Ressources Humaines. Profil recherché Vous possédez une expérience dans le domaine des Ressources des Humaines en Fonction Publique Territoriale. Dynamique, doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes force de proposition et vous aimez travailler en équipe. Ayant le sens de l’analyse et faisant preuve de curiosité d’esprit, vous êtes capable de conseiller et d’accompagner les agents de la collectivité. Vous êtes organisé(e), vous savez gérer les priorités et vous êtes doté(e) de fortes capacités d’adaptation. Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et la règlementation de la formation. Vous maitrisez l’ingiénrie de formation et avez de l’expérience dans la conduite de projet. Vous avez mis en place procédures de marchés publics. Vous connaissez les principes, les méthodes et les techniques de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Vous avez des capacités rédactionnelles et maitrisez les outils de bureautiques. Vous démontrez un sens du service public et un respect du principe de confidentialité et d’obligation de réserve.
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