Assistant(e) de direction-gestionnaire h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB) Référence 2026-2173538 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Date de fin de diffusion 27/02/2026 Localisation VINCENNES Date limite de candidature 27/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction-gestionnaire H/F Descriptif de l'employeur Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes. A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires : la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société Descriptif du service Le pôle administratif et financier assure le fonctionnement administratif et financier de la Direction générale déléguée à la mobilisation de la société (DGD MS). Il est composé d’une équipe d’assistance et d’une équipe en charge des partenariats. Il est réparti, au plus près des agents de la DGD MS sur les sites de Brest, Pérols et Vincennes. Le pôle administratif et financier (PAF) apporte un appui à la DGD sur les fonctions d’ordre partenarial, financier, RH et administratif, nécessaires à la réalisation des missions de la direction. Dans ce cadre, la PAF accompagne les entités de la direction dans la stratégie de montage des projets et leur mise en œuvre et dans la gestion du quotidien professionnel. Description du poste Mission Au sein du pôle administratif et financier de la DGD Mobilisation de la société (DGD MS) et dans le respect de ses procédures internes, l’assistant(e) de direction-gestionnaire : Appuie les directeurs et leurs adjoints, chefs de pôle et leurs adjoints dans son portefeuille ; Assure la gestion administrative et financière des commandes des directions de son portefeuille et garantit le respect des procédures d’achat en place ; Prend en charge le suivi administratif de certains dossiers en veillant à la bonne application des procédures ; Contribue avec polyvalence au bon fonctionnement administratif de la DGD MS, en relation avec les services de la DGD Ressources (finances, logistique, ressources humaines, systèmes d’information, stratégie d’intervention financière et contrôle de gestion), en veillant à l’application des procédures. Activités principales : Appui ponctuel aux directeurs du périmètre ; Contribution à l’organisation logistique d'évènements internes ou externes (réunions, séminaires, colloques) ; Exécution du budget via ou hors marchés publics, gestion de commandes et paiements de fournitures et de prestations en garantissant le respect des procédures internes et le cas échéant alerte sur le suivi de l’exécution du budget (logiciel : sirepa) ; Production des ordres de mission annuels ou ponctuels ; Classement et archivage des actes administratifs (devis, commandes, services faits, contrats, ordre de missions, etc.) Veille, collecte, classement et diffusion de l'information de référence sur les outils appropriés ; Elaboration et déploiement de procédures internes à la direction ; Contribution au déploiement des outils numériques du quotidien professionnel auprès des agents (parafeur électronique, visioconférence, plateforme voyagiste, outil de gestion du temps d’activité, outil pour l’établissement des ordres de mission et frais de déplacement, etc.) et le cas échéant, contribution à leur paramétrage pour répondre à l’organisation de la DGD ; Accompagnement polyvalent et conseil du personnel de la DGD dans son portefeuille dans toutes les dimensions administrative et logistique (recrutements, accueil à la prise de poste, annuaire, entretiens professionnels, promotions, congés, états de frais,…), si nécessaire en lien avec les services ressources ; Représentation de la direction, notamment auprès des services de la DGDR, dans des groupes de travail administratifs (ressources humaines, commande publique, dématérialisation, etc.); Mise en place ou optimisation et tenue de tableaux de bord (suivi des flux agents, contrats, demandes d’achat…) ; Rédaction de documents (courriers, comptes rendus de réunion ou de décision, présentations, …) ; Conditions particulières d'exercice Possibilité de télétravail avec accord du supérieur hiérarchique Descriptif du profil recherché Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum. Secrétaire administratif, SACDD ou équivalent, nous cherchons un profil d’assistant(e) de direction - gestionnaire (h/f) justifiant d’une solide expérience à un poste d’assistant(e) de direction et/ou de gestionnaire. Une bonne pratique d’un outil de gestion budgétaire et comptable publique (idéalement SIREPA) est nécessaire. La personne recherchée doit avoir un goût pour la polyvalence des tâches et les interactions avec de nombreux interlocuteurs et faire preuve d’une grande discrétion professionnelle. Elle doit également faire preuve de dynamisme, d’autonomie et de rigueur et avoir envie de s’intégrer à une équipe qui applique le conseil mutuel et la recherche de solutions opérationnelles et simples au service de sa direction, en s’appuyant sur les outils numériques actuels et facilitateurs du quotidien professionnel. Compétences et qualités requises Connaissances : Connaissance de l’administration publique et de l’environnement professionnel du secteur public Connaissances de la comptabilité publique et les achats publics appréciées Maîtrise de la langue française Savoir-faire opérationnel : Très bonne pratique d’un outil de gestion budgétaire et comptable publique (idéalement SIREPA) Bonne pratique des outils bureautiques (Word / Excel) et de la messagerie électronique Utilisation courante des outils collaboratifs (répertoires partagés en réseau et gestion électronique de documents - GED) Pratique d’outils de dématérialisation du quotidien professionnel du type parafeur électronique, plateforme voyagiste, outil de gestion des états de frais, etc. Comprendre une instruction, identifier les évolutions, savoir appliquer et faire appliquer Vérifier et transmettre des informations Savoir organiser son travail et hiérarchiser les priorités Savoir rendre compte Sens du relationnel Savoir-être professionnel : Autonomie et polyvalence Rigueur, Méthode et organisation Discrétion professionnelle Aisance relationnelle Sens du service et capacité à faire preuve de disponibilité Sens de l’écoute Aptitude au travail en petite équipe resserrée et solidaire Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Brest (29) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026