Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administration des ventes (H/F) en intérim de 7 mois, temps plein, basé à L'Isle-d'Espagnac (16340).
Au sein d'une entreprise industrielle du secteur de l'emballage et du conditionnement, vous intégrez une équipe commerciale et administrative et jouez un rôle central dans le traitement des commandes et la circulation de l'information.
Vous êtes l'interface entre clients, commerciaux et services internes : revue des contrats à la réception des commandes, enregistrement, contrôle, envoi des accusés de réception, suivi de l'avancement et gestion des modifications (dates, quantités, etc.).
Vous transmettez les demandes de prix au service devis, diffusez les offres après validation, relayez les informations spécifiques aux services concernés et informez le/la Responsable Gestion Commerciale des faits marquants. Vous participez à l'organisation des visites clients.
Sur le plan administratif, vous tenez et classez les dossiers clients, constituez et suivez les dossiers d'avoirs, mettez à jour le tableau des provisions mensuelles des litiges et RFA, et veillez au respect des consignes liées à la gestion des déchets.
Mission en horaires de journée, dans un environnement structuré offrant une autonomie croissante selon votre expérience. Un seul poste est à pourvoir.
Vous aimez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome. Organisé(e), à l'aise avec les outils numériques, vous êtes attaché(e) à la qualité du service client.
Compétences comportementales :
- Excellent relationnel, aisance de communication avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur, ponctualité, sens des priorités pour gérer plusieurs dossiers et respecter les délais.
- Esprit d'équipe et autonomie pour mener vos missions de bout en bout.
- Prise d'initiative et capacité à rendre compte, alerter et proposer des solutions.
- Recherche du consensus dans l'intérêt du client et de l'entreprise.
Compétences techniques :
- Expérience en gestion ou secrétariat commercial, idéalement en ADV.
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), d'un ERP et d'un outil de GED.
- Capacité à analyser, organiser et transmettre les informations de façon claire.
- Connaissance des procédés de fabrication, produits et fonctionnement des clients appréciée.
Anglais impératif
Titulaire d'un Bac+2 (BTS/DUT commercial, gestion ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience significative en environnement similaire.
Mission d'intérim de 7 mois, temps plein, horaires de journée, prise de poste dès que possible. Rémunération selon profil et expérience.
Envie de mettre vos compétences au service d'un poste où la qualité du suivi client fait la différence ? Postulez sans attendre.
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