Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et en initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital, gestion de projets et en ressources humaines. Vous aimez quand les choses sont bien organisées et que tout fonctionne sans accroc ?
Altea Business & Digital School recrute pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous évoluerez au coeur du fonctionnement de l'établissement, en lien direct avec la direction et les collaborateurs internes.
Votre mission principale sera d'assurer la fluidité administrative de l'agence, en gérant aussi bien les aspects internes que le soutien opérationnel des équipes.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Scanner, classer et enregistrer les factures dans les outils internes
- Rédiger et suivre les factures, honoraires et documents administratifs
- Gérer les achats de fournitures et l'archivage des dossiers
- Participer à la préparation de réunions, événements et séminaires internes
- Concevoir des publications simples sur les réseaux sociaux de l'agence
- Aider à la constitution et à la saisie des dossiers de vente et mandats
- Assurer la mise à jour des annonces et affiches vitrines
Vous serez formé(e) aux outils et procédures internes avant de prendre vos missions en main. Ce poste requiert rigueur, sens pratique et une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
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