Assistant administratif (h/f) en établissement de santé - service qualité - temps partiel 80%

[76745] Etablissement de Santé Baugeois Vallée
Nos valeurs
L'ESBV (Etablissement de Santé Baugeois Vallée) est un établissement public de santé ancré dans son territoire, réparti sur 4 sites (Baugé, Beaufort, Mazé, La Ménitré). Il propose des soins à domicile, à l'hôpital et en hébergement, avec une approche intégrant les enjeux sociaux, environnementaux et économiques. À taille humaine, l'ESBV place l'humain et la qualité des soins au coeur de ses priorités.
Le service et l'équipe
Pour notre service Qualité, nous recrutons un assistant administratif (H/F) pour un contrat d'un an renouvelable en CDI, sur un poste vacant. Vous exercerez vos fonctions dans nos bureaux situés à Beaufort-en-Anjou. Vous intégrerez une équipe bienveillante, composée de 3 personnes.
Vos missions
En tant qu'assistant administratif, vous contribuerez activement à la mise en oeuvre du projet qualité et gestion des risques défini dans le projet d'établissement. Vos missions sont polyvalentes, alliant gestion administrative, qualité, risques, formation et coordination entre différents services et instances :
-Gestion du logiciel Qualité et Gestion des Risques (logiciel AGEVAL) : suivi des comptes utilisateurs, gestion des anomalies et évolutions de l'outil. Formation des professionnels aux modules d'AGEVAL, actualisation des listes de diffusion.
-Gestion du système documentaire: déploiement des documents qualité sur AGEVAL, suivi des workflows de validation et diffusion. Classement physique et numérique, suivi des révisions, archivage annuel. Participation à la rédaction et à la mise à jour des documents qualité et des classeurs d'astreinte.
-Gestion des enquêtes : suivi et analyse des questionnaires.
-Activités qualité/risques : préparation et accompagnement des démarches de certification et d'évaluation.
-Secrétariat des instances et commissions: préparation des réunions, élaboration des rapports d'activité.
-Formation et encadrement: accueil et encadrement des stagiaires.
Votre travail s'effectuera sous la supervision de la Directrice qualité - gestion des risques, dans une dynamique collaborative et bienveillante.
Le profil recherché
Vous êtes diplômé de niveau BAC + 2 dans le domaine de la qualité (DUT, BTS en QHSE), vous avez idéalement une expérience dans le domaine de la gestion de la qualité et des risques.
Vous êtes dynamique et structuré, avec un bon sens de l'initiative et de la communication. Vous êtes proactif et force de proposition. Aussi à l'aise à l'écrit qu'à l'oral, vous savez rédigez des comptes rendus, mettre en forme des documents et prendre la parole en public.
Ce que nous offrons
-Contrat : CDD de 12 mois (renouvelable selon évaluation).
-Temps de travail : 80%, du lundi au vendredi, 9h00-17h20, 8 RTT par an
-Rémunération : selon les grilles adjoint administratif de la fonction publique hospitalière, incluant les primes (prime Ségur) et un supplément possible selon le nombre d'enfants à charge. Possibilité de reprise d'ancienneté selon expérience.
-Doublure prévue à votre arrivée pour une intégration en douceur.
-Environnement de travail : bureau partagé en open-space avec l'équipe communication.
Comment postuler ?
Si cette offre vous intéresse et que vous remplissez les critères, envoyez votre CV et lettre de motivation via notre plateforme : ���� https://esbv.mstaff.co/v2/offers
Pour toute question, contactez-nous : ���� ✉
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la démarche d'amélioration de la qualité !