Le cabinet MANPOWER des Ardennes recrute pour son client, une minoterie. Dans un contexte de dveloppement, l'entreprise renforce son organisation et recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) pour la gestion du matriel (vente/location), le support au service installation et l'administratif du centre de formation certifi Qualiopi. Vous assurez la gestion administrative de plusieurs services :
Gestion du matriel (vente & location)
- laboration et suivi des devis (vente, location, prt, leasing).
- Relations fournisseurs et coordination des interventions de maintenance.
- Rdaction et suivi des contrats, PV de rception et documents associs.
- Mise jour du logiciel interne : parc matriel, entres/sorties, affectations clients.
- Gestion des srets matrielles : prparation/envoi au greffe.
- Suivi de la bote mail ddie, traitement des demandes, relances.
Support au service installation / projets
- Constitution des dossiers
- Collecte des pices
- Rdaction et diffusion de comptes-rendus.
- Coordination avec le service installation et les quipes commerciales.
Centre de formation ? Qualiopi
- Gestion administrative des sessions : inscriptions, conventions, planification.
- Dpts OPCO, suivi des financements, gestion jusqu' la facturation.
- Participation possible au maintien de la certification Qualiopi (indicateurs, preuves, audits).
Vous disposez d'une premire exprience en gestion administrative et matrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rigoureux(se) et organis(e), vous savez grer plusieurs dossiers simultanment tout en respectant les chances. Proactif(ve) et adaptable, vous tes l'aise pour relancer les interlocuteurs et maintenir un suivi prcis des dossiers. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler efficacement avec les clients, fournisseurs et quipes internes. Vous faites preuve de discrtion sur les informations sensibles et tes l'aise avec les chiffres. Une connaissance de Qualiopi ou des notions juridiques contractuelles serait un plus.
Dans le cadre de sa politique diversit, Manpower tudie, comptences gales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Ds que possible
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