Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle article L 332-8 3° CDD de 2 ans renouvelable, CDI au terme de 6 ans
Etablissement : EHPAD de 60 lits composé d'une équipe pluridisciplinaire de 44.85 ETP.
I/ Définition du Poste
1- Position du poste dans l'organisation
- position hiérarchique : sous la responsabilité de la directrice.
- position fonctionnelle : travaille seule, avec l'assistante de gestion du personnel ou la secrétaire, et en lien étroit avec la directrice.
- champ d'action : données budgétaires et comptables concernant tout l'établissement, tous les résidents présents et à venir.
- communications organisationnelles : transmission orale, mails et CR écrits, dossiers des résidents
2- Conditions d'exercice et rémunération
- Lieu de travail : maison de retraite, pas de télétravail.
- Horaires et Planning : suivant l'organisation du service. Astreintes administratives possibles.
- Salaire : suivant la grille de la FPT correspondant au grade d'adjoint administratif / ou rédacteur selon le profil (+ régime indemnitaire alloué à la structure).
3- Profil requis
A minima BTS ou BUT ou autre diplôme supérieur de comptabilité
Une connaissance de la comptabilité et du fonctionnement comptable de la FPT est attendue
Une connaissance budgétaire des Ehpad de la FPT souhaitable
II/ Missions du poste :Participer à la bonne gestion de l'établissement en liens étroits avec la directrice, en assurant les opérations comptables et budgétaires nécessaires et en réalisant leur suivi régulier.
III/ Nature des activités : Gestion comptable et financière
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Préparation des bons de commandes, saisie des engagements, réalisation des mandatements
Suivi des emprunts
Suivi des contrats de maintenance
Tableau de bord de suivi : Provisions, reprises sur provisions, CNR
Suivi des immobilisations et amortissements y afférant
Lien avec la trésorerie de Castres : suivi des mandats et des titres, état du compte P503, comptes d'attentes, suivi des impayés.
Relation avec les fournisseurs : mise à jour du fichier de tiers, gestion des achats (demande de devis, suivi des achats)
Aide à l'élaboration du budget (EPRD) et du compte administratif (ERRD): données préparatoires (simulation payes), élaboration des annexes
Suivis budgétaires mensuels par section d'imputation : septembre, octobre, novembre, décembre
Tenue de la régie d'avance, suppléante de la régie recette
Préparation de la facturation des résidents en lien avec la secrétaire
Tableaux de bord de la facturation des résidents et gestion des dépôts de garantie
Gestion des dossiers succession des résidents
Suivi des résidents bénéficiaires de l'aide sociale
Suivi des mouvements des résidents (entrées / sorties) pour la CPAM
IV/ Compétences liées au poste
Connaissances des règles de la comptabilité publique : nomenclature comptable, règles comptables et budgétaires
Maîtrise de l'outil informatique
Capacités organisationnelles et respect des délais
Capacités relationnelles et d'écoute, de responsabilité.
Discrétion professionnelle
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires et des contractuels de droit public
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