Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous êtes en charge de : 1.Superviser l'organisation des interventions et des travaux au sein des établissements et des logements en diffus du pôle -Proposer des plans d'actions -Définir et monter, en lien avec d'autres services, le cahier des charges technique -Coordonner les différentes interventions des prestations internes et externes -Prévoir les déménagements en cas de modifications des projets d'établissements -Assurer la prospection immobilière en lien avec la gestionnaire des activités internes, adaptée aux besoins, aux attentes et assurer les visites 2.Participer à l'optimisation des ressources -Réaliser les commandes de produits en veillant au respect des budgets -Prévoir à court ou moyen terme les investissements nécessaires au bon fonctionnement -Superviser l'entretien et l'utilisation du matériel dans le strict respect des procédures d'hygiène et de sécurité, tout en veillant au registre de sécurité des établissements -Superviser les plannings prévisionnels de maintenance en interne et en externe -Garantir la mise aux normes des installations et des conditions de travail 3.Faire le lien entre la direction et les interlocuteurs internes et externes du service -Participer à l'élaboration du rapport d'activité des services -Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe -Conseiller et orienter la direction concernant les choix stratégiques 4.Assurer la gestion administrative et budgétaire du service -Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs -Elaborer une stratégie des moyens généraux afin de construire un plan prévisionnel des dépenses -Réaliser des études de coûts (devis) -Mettre en place des tableaux de bord 5.Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques -Proposer et mettre en oeuvre des procédures de maintenance de prévention et de protection des sites et des équipements -Assurer la prévention des risques (voir mission des actions de prévention) - Participer à la rédaction du Document Unique (DUERP) 6.Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité -Encadrer, animer, développer et fédérer l'équipe -Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs -Veiller à la qualité de vie au travail au sein de l'équipe et prévenir les risques professionnels -Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités confiées à ses collaborateurs -Mettre en place et organiser des temps dédiés à la communication interne
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