À propos de Labrador Transparency
Leader de l’information règlementée en France et aux États-Unis, Labrador a pour mission de créer de la confiance en l’entreprise par la transparence de son information. Le Groupe accompagne ainsi plus de 2 entreprises sur 3 au sein du SBF 120 en France, et plus d’1 sur 2 au sein du Fortune 100 aux États-Unis.
Votre mission
Vous avez envie de piloter des événements stratégiques au cœur de l’actualité des entreprises ? Vous aimez orchestrer des projets complexes, fédérer des équipes et garantir une exécution impeccable, du concept jusqu’au jour J ?
Nous recherchons un·e Chef·fe de projet Événementiel Senior pour rejoindre notre équipe.
Vous accompagnerez nos clients — grands groupes cotés, ETI, institutions — dans la conception et la production de dispositifs événementiels à forts enjeux : Assemblées Générales, roadshows, Publications de résultats, Journées investisseurs, conférences stratégiques, webcasts live, etc
En véritable chef d’orchestre, vous pilotez l’organisation des événements corporate et financier de nos clients, de la définition du dispositif à son exécution opérationnelle.
Sous la responsabilité de la Direction des Opérations, vous pilotez vos projets de A à Z :
Pilotage global des projets
* Construire et piloter le planning général
* Anticiper les risques, prioriser les actions et garantir le respect des deadlines.
* Préparer et animer les comités de suivi, points d’avancement et temps forts de pilotage.
Relation client & conseil
* Assurer l’interface quotidienne avec les clients : analyse des besoins, reformulation, recommandations stratégiques et arbitrages.
* Garantir un haut niveau d’exigence dans la qualité du conseil et la clarté de la communication.
Coordination des équipes internes & prestataires
* Orchestrer le travail des experts : scénographes, DA, graphistes, régisseurs, techniciens…
* Distribuer les tâches, suivre la qualité des livrables et garantir le respect des process internes et du cadre réglementé.
* Mobiliser et fédérer les équipes autour d’un objectif commun.
Production événementielle
* Superviser les aspects scénographiques, techniques et logistiques : implantations, signalétique, habillage scénique, supports de prise de parole, gestion des intervenants.
* Assurer la cohérence générale du dispositif, du pré-production au jour J.
Pilotage opérationnel du jour J et post-évènement
* Coordonner les équipes, superviser la technique, gérer les imprévus.
* Garantir la satisfaction des intervenants, de la direction et des participants.
* Veiller à la parfaite exécution et à la qualité globale de l’événement.
* Organiser la phase de closing : débrief, reporting, mise à jour des process.
* Identifier les axes d’amélioration pour nourrir la progression continue de l’agence.
Gestion budgétaire
* Élaborer les devis et construire les budgets.
* Optimiser les coûts, négocier avec les prestataires et sécuriser les engagements.
* Assurer le reporting et la bonne application de la politique achats de l’agence.
Participation aux appels d’offres
* Contribuer à la réponse : analyse du brief, participation aux brainstormings, recommandation stratégique.
* Rechercher les prestataires, élaborer le budget et rédiger les volets opérationnels.
* Participer à la structuration et à la formalisation des meilleures pratiques.
Votre rôle : garantir la fluidité, la qualité et la fiabilité d’exécution des événements, tout en offrant une collaboration sereine et structurée aux clients comme aux équipes internes.
Votre profil
* Vous êtes rigoureux·se, autonome, structuré·e et vous savez garder une vision globale tout en maîtrisant le détail
* Vous avez déjà piloté des événements corporate : présentiel, digital et/ou hybride
* Vous êtes à l’aise avec les environnements à enjeux, les deadlines et les interlocuteurs de haut niveau
* Vous gérez plusieurs dossiers en parallèle sans jamais perdre le fil
* Vous avez un excellent sens du service et une communication écrite/orale irréprochable
* Vous aimez travailler en équipe et faire avancer les projets avec énergie et précision
Expérience souhaitée
* 4 à 5 ans minimum en agence événementielle / communication corporate / production événementielle.
* Une expérience auprès de clients corporate ou financiers est un atout significatif.
* Anglais professionnel requis.
Ce que nous offrons
* Contrat : CDI.
* Avantages :
* Couverture Frais de Santé (ALAN) prise en charge à 65%.
* Forfait mobilité durable de 50€ par mois.
* Tickets restaurant.
* Intéressement, PEE et PERECO.
* Lieu : Poste basé à Paris 17e, avec une politique de télétravail flexible.
Pour candidater : Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : cassagnau.c @ labrador-company.com sous la référence #26CDPEvent
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.