Principales Missions
* Accueil des étudiants internationaux
Garantir la qualité de l'accueil en s'assurant du suivi des démarches liées
- Assurer le suivi du Label Bienvenue en France à l'UCLy,
- Assurer le rôle de référent(e) pour les questions liées à Campus France et à la procédure Études en France,
- Participer aux manifestations dédiées à l'accueil et aux réseaux d'échanges de bonnes pratiques relatives au développement des initiatives d'accueil (Campus France, UDL),
- Organiser les événements de rentrée (Welcome days - janvier 2026) en collaboration avec l'assistante en charge de l'ISD,
- Promouvoir les dispositifs dédiés à l'accueil : International Student Desk, cours de FLE RI/ILCF pour étudiants en échange, etc.
* Gestion des accords internationaux :
Participer au développement des partenariats hors Erasmus +
- Prospecter les potentiels partenaires, assurer l'interface entre les parties prenantes,
- Rédiger et mener le processus de relecture des conventions en lien avec le service juridique et le VRFVAVE,
- Suivre la mise en place des partenariats sur leur durée de vie,
- Mettre à jour les bases de données.
* Coordination des mobilités sortantes hors Europe :
Principalement vers les partenaires en conventions globales
- En coopération avec le Directeur des Affaires Internationales, orienter les étudiants, intervenir lors des réunions d'information,
- Mettre à jour et diffuser les éléments relatifs aux modalités d'accueil des partenaires,
- Distribuer les places selon la procédure interne,
- Nominer auprès des partenaires concernés et suivre les nominations,
- Animer des présentations sur les démarches liées aux procédures visa (si demande formulée par les unités de formation).
* Participer aux réunions bilatérales régulières avec les unités
* Autres missions :
- Conseiller et assister les interlocuteurs dans les unités,
- Participer à des manifestations externes : Campus France, etc,
- Participer aux événements du service : Midi International, etc,
- Participer à des salons internationaux,
- Participer à la vie du service (sessions d'information, temps d'accueil en période de rentrée.).
Profil
* Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office),
* Compétences et qualités :
- Bon niveau d'anglais (équivalent B2 minimum requis),
- Bonne expression à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, Polyvalence,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe.
Durée de travail : CDD, Temps complet, du 7 janvier au 29 mai 2026
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