Agent polyvalent état civil - elections (h/f) - mairie de versailles

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O078260123000870 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 14/04/2026 Intitulé long de l'offre Agent polyvalent état civil - Elections (h/f) - Mairie de VERSAILLES Date limite de candidature 14/04/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent polyvalent état civil - Elections (h/f) - Mairie de VERSAILLES Descriptif de l'employeur site: www.versailles.fr Description du poste Etat Civil Traiter le courrier : livret de famille, avis de mentions, jugements Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet et par COMEDEC) Assurer un accueil téléphonique et informer les usagers sur les démarches d'état civil Funéraire Réception des déclarations et établissement des actes de décès Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations Etablir les titres de concessions Mariage - PACS Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications) Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention) Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi) Missions ponctuelles : Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public. Recensement de la population (participation à la préparation, suivi de la collecte) Gestion de la liste électorale Traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces Traiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité) Préparation des scrutins Traiter les procurations de vote Assurer la préparation matérielle du scrutin : urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement Assurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électorale Appartenance à un ou des groupes de travail : En fonction des besoins de l'organisation et des projets en cours Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260123000870-agent-polyvalent-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché Formation : * Niveau III - Bac 2 * Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée * Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaitée Autonomie et responsabilités : * Polyvalence complète sur tous les postes de l'Etat Civil * Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes Connaissances techniques : * Procédures relatives aux formalités administratives * Information générale relative à l'état civil, Code civil * Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans) * Règles communes à la rédaction des actes d'état civil et procédures administratives de délivrance des actes d'état civil * Outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Mélodie) Savoir-faire : * Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager : appels téléphoniques notamment) * Appliquer les normes, procédures et règles * Rendre compte Savoir être : * Sens relationnel * Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité * Sens du travail en équipe * Ponctualité * Rigueur * Capacité d'écoute * Sens de la pédagogie Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires drh-recrutement@versailles.fr Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste 4 avenue de Paris : 78000 Versailles Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Versailles Date de vacance de l'emploi 15/04/2026