Le service financier de l’IUT d’Orléans est composé de 3 personnes (le responsable et deux agents administratifs). Votre mission sera de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Vous assurerez la bonne gestion financière des dépenses et des missions d’un portefeuille de départements de l’IUT d’Orléans.
Activités principales
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du service financier, vos activités sont les suivantes:
* Procéder aux opérations financières (engagement, liquidation, mandatement) après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Traitement des commandes d’achats dans l’application
* Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais (de l’ordre de mission au remboursement de l’agent)
* Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations
* Enregistrer les données budgétaires
* Elaborer et mettre à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
* S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
* Participer à la préparation, à l’exécution et à la clôture budgétaire (exigence de calendrier)
* Rendre compte régulièrement de son activité à son supérieur hiérarchique
Le gestionnaire financier est en relation permanente avec:
Les secrétariats des départements de l’IUT d’Orléans
Le service facturier de l’agence comptable
La Direction des Affaires Financières (DAF)
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac orientée vers les métiers de l’administration
Bonne maitrise des outils bureautiques: SIFAC et suite Office (notamment Excel)
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la structure
Connaissance des réglementations et procédures relatives aux activités
Compétences et qualités requises
Savoir rendre compte
Sens de l’organisation
Disponibilité et réactivité
Rigueur
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Capacité d'écoute et d'adaptation
Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
L'Université d'Orléans, c'est aussi...
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
* Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
* Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
* 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages…
* Activités sportives et culturelles
* Restauration collective
* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
* Prise en charge partielle des transports
* Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
* Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
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