Secrétaire médical h/f

Le Centre François Baclesse est l'un des 18 Centres de lutte contre le cancer de France, membre du réseau Unicancer.
Situé à Caen, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en cancérologie tant au niveau régional, national, qu'international.
Le Centre François Baclesse est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) à but non lucratif. Acteur de service public hospitalier, le Centre François Baclesse ne pratique ni secteur privé, ni dépassement d'honoraires et applique uniquement des tarifs conventionnels. D'utilité publique, il peut recevoir des dons et des legs, en toute exonération fiscale.
Le Centre fait partie du réseau Unicancer qui regroupe les 18 Centres de lutte contre le cancer de France.
Le Centre François Baclesse exerce une triple mission de service public : Les soins, la recherche et l'enseignement, dans le domaine exclusif de la cancérologie.
Fort de ses 1 155 professionnels, le Centre prend en charge chaque année près de 27 000 patients et accueille plus de 600 étudiants des filières médicales et paramédicales. Le secrétaire effectue des travaux administratifs et de secrétariat. Il assure le traitement et gère la diffusion d'informations. Il maîtrise l'utilisation courante des techniques bureautiques. Missions principales : SECRETARIAT · Réceptionner, trier et répartir le courrier externe au nom du médecin ; · Assurer la mise en forme ou la saisie de comptes rendues pour mettre à jour le dossier médical ; · Assurer l'envoi des courriers validés par les médecins dans les délais impartis ; · Numériser les documents médicaux dans le dossier du patient ; · Exécuter des travaux de contrôle des dossiers du patient. ACCUEIL / COMMUNICATION · Assurer de manière ponctuelle les activités de l'hôtesse ; · Assurer un accueil physique et téléphonique interne et externe ; · Filtrer les appels et traiter les demandes ; · Renseigner et orienter ses interlocuteurs. COMMUNICATION/INFORMATION · Veiller à la bonne circulation et à la diffusion ciblée des informations (écrites et orales) et en assurer le suivi ; · Rendre compte au responsable hiérarchique des actions conduites et des difficultés rencontrées. MISSIONS DIVERSES · Assurer la formation des agents et des stagiaires de la cellule courrier ; · Participer à la réalisation des procédures. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.