Gestionnaire vie institutionnelle f/h (nouvelle fenêtre)

Gestionnaire Vie institutionnelle f/h

Contexte

Au sein de la Mission stratégique CPA RSMT, l'unité fonctionnelle Vie institutionnelle est un appui au pilotage des politiques publiques par le biais de la production, du suivi, du reporting et du contrôle qualité des actes administratifs, ainsi que par la gestion du secrétariat de diverses commissions thématiques.

L'équipe se compose de 7 agents. Suite à la mobilité d'un de ses agents, l'UF Vie institutionnelle recherche son nouveau gestionnaire vie institutionnelle pour renforcer son effectif.

Missions

Placé sous l'autorité de la responsable de l'unité fonctionnelle, le gestionnaire vie institutionnelle sera principalement chargé de :

Assurer le circuit des délibérations et des actes (décisions directes, arrêtés)

1. Veiller au bon déroulement des circuits d'instruction et de validation
2. S'assurer du suivi à travers les logiciels de gestion dédiés (notamment CID) et des tableaux de bord et de pilotage interne
3. Garantir la complétude, la qualité rédactionnelle et l'harmonisation de ces actes
4. Coordonner les différents services des directions du pôle
5. Assurer l'interface avec les directions supports : Gouvernance Institutionnelle, Commande Publique (marchés publics et grands contrats), Affaires Juridiques et Finances.
6. Assurer la mise à jour régulière des actes en fonction des différentes phases (validation, instances MEL, amendements)

Préparer, organiser et suivre les différentes commissions thématiques dans les domaines de compétence du pôle RSMT et de la direction générale SDIT en lien avec les élus, les directions et la Direction Gouvernance Institutionnelle

7. Assurer la relation avec les participants
8. Assurer le suivi administratif des commissions (préparation des supports, des dossiers, des émargements et rédaction des procès-verbaux)

Profil

Vous avez le sens du service public

Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs et précis, aussi vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat (que ce soit pour la rédaction de courriers, d'écrits administratifs, de tableaux de bord, ou encore pour l'accueil et le classement de documents) ainsi que les outils bureautiques nécessaires à un travail efficace.Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs variés, ce qui vous permet de favoriser une communication fluide et constructive.

Votre réactivité et votre capacité d'adaptation, que ce soit au sein d'une équipe ou face à de nouveaux logiciels, sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.

Le sens du travail en équipe est requis, la gestion des dossiers étant transversale et nécessitant une grande polyvalence

Vous vous distinguerez par votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre disponibilité et votre réactivité.

Autonome et doté d'un sens de l'initiative, vous êtes capable de prendre des décisions éclairées et de gérer des priorités efficacement.

Une connaissance du droit de la commande publique est souhaitée.

Enfin, vous vous engagez à respecter la confidentialité des informations traitées.

Classification RIFSEEP : 3.1

Particularités du poste :

Poste ouvert au télétravail selon le règlement intérieur de la MEL