Gestionnaire scolarité master h/f

- Accueillir, orienter et informer les étudiant-e-s et les enseignants - Gérer et suivre les candidatures sur les plateformes dédiées, en interface avec les responsables de diplômes en ayant au préalable vérifié la recevabilité administrative des candidatures - Communiquer les modalités d'inscription aux étudiant-e-s et transmettre les éléments nécessaires au service des inscriptions administratives afin de procéder ensuite à l'inscription pédagogique des étudiant-e-s aux enseignements obligatoires et optionnels - Élaborer les emplois du temps en appui aux responsables d'enseignement - Faire l'interface avec les établissements tiers en co-gestion de Masters - Assurer le suivi administratif des stages, colliger les notes de stage et des mémoires en vue de leur saisie dans le système d'information (SI) de scolarité - Préparer le calendrier des examens et assurer son affichage et sa publication dans le délai de rigueur - Réceptionner les sujets d'examens en lien avec les enseignants et préparer la logistique des examens avec les services planning/reprographie et logistique (récolement des sujets d'examen, mise à disposition des copies, brouillons, réservation de salles et des surveillants administratifs) - Planifier et organiser les délibérations (recueillir les notes d'examens, édition et contrôle des procès-verbaux préparatoires au jury de délibération, organisation du jury) puis assurer la diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, traiter les demandes d'édition de diplômes) - Assurer le classement et l'archivage des documents - Modéliser dans le système de gestion de scolarité les formations rattachées à la composante (structures d'enseignement, modalités d'évaluation des étudiant-e-s, charges d'enseignement, créer les annexes descriptives à chaque diplôme) lors des renouvellements de l'offre de formation (contrat quinquennal) et lors des modifications en cours de contrat, puis veiller à l'actualisation des modalités de contrôle des connaissances et d'évaluation des compétences et à leur traduction dans le SI de scolarité. - Participer aux événements et à la vie de l'établissement (EDN, ECOS, JPO, remise de diplômes)