Records manager – gestionnaire de l'information

Informations générales Organisme de rattachement Direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale Référence MINT_BS075ACA-115704 Date de début de diffusion 09/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Numérique - Chargée / Chargé de référencement Statut du poste Vacant Intitulé du poste Records Manager – Gestionnaire de l'Information Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Au sein du Département de la gestion de l’information numérique et papier (DGINP), la ou le records manager aura pour missions : - assurer la suppléance de la cheffe du département, - contribuer à la réflexion stratégique sur l’archivage électronique, - concevoir et réaliser les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l’information (référentiel métier, plan de classement des arborescences informatiques, uniformiser les règles de nommage des fichiers, fiches réflexes), - auditer la production documentaire (électronique et papier) ainsi que les processus de production, - accompagner les métiers dans leur projet de dématérialisation en cours et à venir, notamment en matière de e-administration et de RH (identifier et définir les besoins des services, aider à la rédaction de cahier des charges, évaluation et maîtrise des risques, GED/GEC), - apporter son expertise aux services afin d’assurer la préservation et la pérennisation des données des applicatifs utilisés, - participer au recensement des systèmes d’information de l’institution et auditer leur contenu (établir en lien avec le Service de la transformation une cartographie et la maintenir à jour, analyser le cycle de vie des données SI par SI, définir les durées de conservation des données), - réaliser la veille juridique et technique en matière de gouvernance des données et d’archivage électronique, - concevoir et assurer des formations au profit de l’ensemble des unités de gendarmerie, dans le domaine de la bonne gestion de leurs données et documents électroniques, contribuer à la diffusion des bonnes pratiques, - participer à la constitution et l’animation d’un réseau de référents territoriaux. Votre environnement professionnel : Activités du service En pleine transition numérique, la gendarmerie est entrée dans une phase importante de digitalisation de ses processus métiers et de capitalisation de son information. Dans ce contexte, une démarche de records management a été initiée et l’Institution s’est dotée d’un département de la gestion de l’information numérique et papier à compétence nationale. Rattaché pour emploi au Service archives et mémoire de la Gendarmerie, chargé de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel de la gendarmerie, le DGINP a pour mission de définir et mettre en œuvre la nouvelle politique de gestion de l’information de l’Institution. Composition et effectifs du service 1 Lieutenante-colonelle, nommée référente nationale, Gestionnaire de l’information et Cheffe du DGINP et Directrice du programme « archivage numérique », 2 records managers (catégorie A), 1 Lieutenant, records managers. Liaisons hiérarchiques N1 : Cheffe de département N2 : Chef du SAME, le DGINP étant placé pour emploi auprès du chef du SAME et délégué au patrimoine de la gendarmerie Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Déplacements occasionnels sur l’ensemble des sites du réseau gendarmerie. - Adaptabilité, réactivité, disponibilité et grandes qualités relationnelles (nombreux contacts avec les responsables de haut niveau). - Nombreux travaux conduits en transversalité avec d’autres services. - L’agent fera l’objet d’une procédure d’habilitation niveau « Très secret ». Qui contacter ? Lieutenante-colonelle Sandra SERIS – Cheffe du DGINP sandra.seris@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Descriptif du profil recherché Liaisons fonctionnelles Ensemble des services du réseau gendarmerie, soit près de 15 000 entités productrices composées de plus de 100 000 personnels (civils et militaires). Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise - requis Savoir-Faire Savoir appliquer la règlementation Niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet Niveau pratique - requis Savoir analyser Niveau maîtrise - requis Savoir-Être Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise - requis Savoir communiquer Niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise - requis Autres compétences spécifiques au poste : - Connaissance du droit de la dématérialisation, de la protection des données à caractères personnels et de la sécurité des SI de l’administration publique : niveau maîtrise requis. - Structuration de l’information numérique (métadonnées descriptives et techniques SEDA OAIS) : niveau expert requis. - Connaissance des principaux langages informatiques : niveau maîtrise requis. - Connaissance des principes de confiance électronique : horodatage, signature électronique, cachet serveur : niveau maîtrise requis. - Connaissance des normes d’archivage électronique et des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre) : niveau expert requis. - Concepts, processus et techniques de la gestion des documents d’activité : niveau maîtrise requis. - Etre titulaire d’un MASTER II en archivistique et disposer d’une expérience avérée dans la rédaction des outils de records management et en matière d’archivage numérique. Vos perspectives : Les compétences spécifiques mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel, de valoriser son expérience et son expertise, notamment dans la perspective d’exercer des fonctions supérieures en matière de gouvernance de l’information. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Générale de la Gendarmerie Nationale SAME/ Département de la gestion de l’information numérique et papier 12 rue de la Banque - 75002 Paris Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : DATA ENGINEER Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERNUM052 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2 : Responsable de domaine métier Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SIC002A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : - 2° de l’article L332-2 - Article L332-4 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Direction Générale de la Gendarmerie Nationale SAME/ Département de la gestion de l'information numérique et papier 12 rue de la Banque - 75002 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction générale de la gendarmerie nationale Date de vacance de l'emploi 03/07/2026 Contact 1 sandra.seris@gendarmerie.interieur.gouv.fr