Secrétaire du service évaluation et suivi de décisions (h/f)

Le Conseil départemental de l’Orne recherche un(e) secrétaire au sein du service Évaluation et Suivi des Décisions, un rôle clé pour assurer la coordination administrative et la qualité de service autour des situations de handicap et de perte d’autonomie. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service public ? Ce poste est taillé pour vous.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


Vous aimez quand tout roule comme sur des roulettes ? Ce poste est pour vous. En tant que secrétaire du Service Évaluation et Suivi des Décisions, vous serez le véritable chef d’orchestre de l’organisation au sein d’un service qui jongle quotidiennement entre suivi administratif, coordination des instances, gestion logistique et soutien aux équipes médicales.


Au cœur de l’action, vous accompagnerez la cheffe de service et sa cheffe de bureau dans la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, et dans l’organisation millimétrée des Commissions des Droits et de l’Autonomie. Cela veut dire : planification, convocations, envois, gestion des émargements, et un brin de diplomatie avec les membres. Le tout, avec une belle vue sur le logiciel métier qui vous servira à tout saisir.


Mais ce n’est pas tout. Vous jonglerez également avec des indicateurs, des factures liées au fonds de compensation, des réservations de salles ou de véhicules, et vous assurerez l’intendance en matière de fournitures. Bref, vous êtes celui ou celle qui fait tourner la boutique, sans bruit, mais avec efficacité.


Vous aurez aussi un rôle-clé dans la mission médicale Personnes Âgées / Personnes Handicapées. Vous serez en lien avec les professionnels de santé, vous gérerez les rendez-vous des ergothérapeutes et infirmiers, vous taperez les courriers médicaux, scannerez les certificats, et maintiendrez un contact fluide avec les usagers.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes issu(e) de la filière administrative, catégorie C, et titulaire d’un bac à bac +2. Vous avez l’œil pour les détails, vous êtes organisé(e), autonome, et discret(e) (ce qui se dit ici reste ici). Vous savez manier Word, Excel, PowerPoint, et vous êtes à l’aise au téléphone comme derrière un clavier.


Votre sens de la synthèse, votre capacité d’anticipation et votre goût du travail bien fait seront des atouts majeurs pour gérer vos dossiers et soutenir l’équipe. Vous aimez rendre service, être là où on ne vous attend pas, et avez ce petit côté "multitâche zen" qu’on adore chez nos secrétaires.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !