“Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.”
En duo avec une seconde assistante déjà en place, vos principales missions seront :
- Gestion courrier Arrivée/ Départ
- Demande de déplacements
- Organisation de réunions internes/externes
- Commandes de fournitures et consommables
- Demandes de badges d'accès / de badge cantine / de demandes d'interventions liées aux locaux
- Gestion CSE et CSSCT
- Gestion des réunions des représentants de proximité
- Transmissions de scan ou de documents à scanner
- Courriers RH
Expérience : débutant accepté
Savoir-faire : - Maitrise du pack office, capacités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être : Goût du service, polyvalence et adaptabilité
Votre motivation, votre implication et votre envie de bien faire seront les clés de notre potentielle collaboration !
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