Société basée à la Colle-sur- loup recherche un(e) assistant(e) administration des ventes en Contrat d'Apprentissage
Vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, la structure et les commerciaux. Vous effectuerez le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale. Vous communiquerez à la clientèle les informations relatives à la vente : confirmation de commande, délais et facture.
Prise en compte de la demande des clients : Vous traiterez les demandes en lien avec l'équipe commerciale, communiquerez les délais de livraison et assurerez la gestion des commandes. Assistance des commerciaux : Vous actualiserez les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale. Participation aux actions de promotion : il/elle est de plus en plus amené(e) à participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.) Suivi des éléments de paiement de commandes : Vous recevrez et traiterez les factures et les transmettrez au service concerné (service financier, comptabilité, contentieux, etc.)
Qualités requises Vous serez en contact avec des clients et différents intervenants (clients, force de vente, responsable commercial, services financiers, achats, logistiques, etc.).
Compétences - Sens de la présentation et courtoisie - Sens du relationnel - Sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe et connaissances des outils informatiques
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de mobilier de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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