Responsable administratif et financier h/f

Perles de Pierres, spécialiste de la pierre naturelle depuis près de 10 ans, propose une large gamme de produits destinés à l'aménagement extérieur : dallages, pavés, margelles, parements muraux, décorations de jardin et granulats.
Présente dans l'Hérault avec deux agences à Lunel et Juvignac, notre équipe de 30 collaborateurs partage une passion commune pour les matériaux nobles, le service client et le travail bien fait.
Perles de Pierres recrute un Responsable Administratif et Financier H/F (poste basé à Lunel) !
Statut : cadre
Rémunération : 46 000 à 52 000 € brut annuel (hors prime)
VOS MISSIONS :
1/ Gestion financière et comptable :
Comptabilité générale et analytique
* Superviser la tenue de la comptabilité (clients, fournisseurs, trésorerie, immobilisations)
* Préparer et valider les écritures comptables mensuelles et annuelles
* Assurer la production des bilans, comptes de résultat et annexes (avec l'expert-comptable)
* Mettre en place et suivre une comptabilité analytique par activité, projet ou centre de coût
Trésorerie
* Établir et suivre le plan de trésorerie prévisionnel
* Gérer les relations bancaires et optimiser la gestion des flux de trésorerie
* Contrôler les encaissements et décaissements
* Mettre en place des outils de pilotage de la trésorerie (prévisions, écarts, alertes)
Contrôle de gestion et reporting
* Élaborer le budget annuel et les prévisions trimestrielles
* Analyser les écarts entre budget et réel, proposer des mesures correctives
* Produire les tableaux de bord mensuels de performance (marge, rentabilité, charges fixes/variables)
2/ Gestion administrative et RH :
Administration du personnel
* Superviser la gestion des contrats de travail, avenants, absences, congés, etc.
* Contrôler les éléments variables de paie et collaborer avec le prestataire paie
* Suivre les obligations sociales (DSN, mutuelle, médecine du travail, URSSAF)
* Mettre à jour les procédures internes et le règlement intérieur
* Gérer le plan de formation et le développement des compétences
Gestion Juridique et administrative
* Assurer la conformité légale et réglementaire de l'entreprise (RGPD, droit du travail, fiscalité)
* Préparer et suivre les assemblées générales, rapports juridiques et formalités légales
* Gérer les contrats avec les partenaires, fournisseurs, prestataires et assureurs
* Superviser les assurances (multirisques, RC pro, véhicules, etc.)
Pilotage et stratégie
* Participer à la définition de la stratégie de l'entreprise aux côtés de la direction générale
* Fournir des analyses financières pour orienter les décisions (investissements, financements, recrutements)
* Mettre en place et améliorer les procédures internes pour optimiser la performance
* Élaborer des indicateurs clés de performance (KPI) et assurer leur suivi
Management et coordination
* Encadrer l'équipe administrative et comptable
* Garantir la diffusion d'une culture de rigueur et de respect des procédures
* Coordonner les relations entre les services internes (commercial, production, RH)
* Assurer le lien avec les partenaires externes : expert-comptable, avocat, banque, assurances, administration
3/ Outils et digitalisation :
* Piloter la mise en place ou l'évolution du logiciel comptable, ERP ou CRM
* Améliorer la digitalisation des processus (facturation, reporting, paie, etc.)
* Sécuriser les données financières et administratives
Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 46 000,00€à52 000,00€par an
Avantages:
* RTT
Lieu du poste : En présentiel