RESPONSABILITÉS :
Le Département Universitaire de Formation Médicale Continue (DUFMC) de la Faculté de Santé de l'UPEC conçoit, organise et déploie une offre de formation continue à destination des professionnels de santé.
Adossé à l'expertise des équipes hospitalo-universitaires, le DUFMC propose un portefeuille diversifié de formations (DU/DIU, modules courts, dispositifs innovants), en lien étroit avec les besoins du terrain et les évolutions des pratiques.
Le DUFMC forme chaque année plus de 2 000 stagiaires, en France et à l'international, et propose près de 100 formations diplômantes et qualifiantes, ouvertes aux médecins comme aux professionnels paramédicaux.
Le service compte un responsable administratif et 10 agents.
MISSIONS :
Appui aux activités de gestion administrative et pédagogique au sein du service de formation continue de la Faculté de Santé de l'UPEC :
• Accueil, information, orientation et accompagnement des publics (responsables de formation, enseignants, stagiaires)
• Gestion administrative d'un portefeuille de formations (DU/DIU, modules courts) : élaboration de devis, traitement des demandes de financement (OPCO, entreprises, individuels), conventionnement et suivi de conformité
• Gestion des inscriptions administratives et suivi des dossiers stagiaires (complétude, pièces justificatives, statuts, émargements)
• Participation à la mise en œuvre des actions de formation (organisation pédagogique, coordination avec les intervenants et porteurs)
• Suivi des actions de formation dans le cadre de la démarche Qualiopi
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois pour accroissement temporaire de l'activité)
Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
• Cadre réglementaire de la formation continue (formation professionnelle, financement, dispositifs) souhaité.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Notions de la démarche qualité (Qualiopi) appréciées.
Savoir-faire :
• Assurer la gestion administrative des formations (devis, conventions, inscriptions) dans le respect des procédures et des délais.
• Organiser et planifier les activités et suivre les indicateurs d'activité
• Travailler en coordination avec des interlocuteurs internes et externes
Savoir-être :
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans le respect des délais
• Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, adaptabilité et respect de la confidentialité.
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