Assistante administrative logistique h/f

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Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect.

Pourquoi Choisir Eurofirms ?

People First : Un climat de confiance pour que chacun donne le meilleur de lui-même.

Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France.

Eurofirms en France :

Présents à Metz, Bordeaux, Toulouse, Perpignan, Montpellier, Nîmes, Lyon, Tours, Paris et Noisy Le Grand, nous offrons des solutions de travail temporaire et de recrutement en collaboration avec des entreprises de divers secteurs.

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Vous aimez quand les dossiers sont carrés et que les choses avancent sans accroc ?

Eurofirms France recherche une assistante administrative logistique H/F pour renforcer son équipe et assurer la bonne coordination des flux administratifs liés aux transports et aux réapprovisionnements.

Au sein du service logistique, vous travaillez en lien direct avec les transporteurs, les fournisseurs et les équipes internes pour garantir la fluidité des échanges et la rigueur du suivi administratif. Vous évoluez dans un environnement où la précision et la réactivité font la différence.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants
- Traiter les démarches administratives auprès des transporteurs (mails, suivi, relances)
- Gérer la facturation et le contrôle des documents associés
- Suivre les réapprovisionnements et préparer les dossiers d'affrètement
- Éditer et envoyer les factures liées aux réappros
- Suivre les litiges liés aux réapprovisionnements et mettre à jour les tableaux de suivi
- Participer à l'amélioration continue des outils de suivi logistique

Le poste est évolutif : après une phase d'intégration, vous pourrez prendre en charge un périmètre plus large incluant la gestion complète des affrètements.

Le poste est à pourvoir à temps plein, 39h par semaine, avec une amplitude horaire de 8h00 à 17h00 (8h00 à 16h00 le vendredi). Vous bénéficiez également de tickets restaurant d'une valeur de 9 €