Secrétaire médicosocial / secrétaire médicosociale (h/f)

Qui sommes-nous ?

Le Groupement Bienvieillir en Île-de-France, Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale, regroupe 22 agences d'aide à domicile et de 2 services de soins infirmiers à domicile. Il a pour mission de favoriser le maintien à domicile des personnes fragilisées, âgées ou en situation de handicap, en proposant une prise en charge globale, coordonnée et adaptée aux besoins de chacun, dans le respect de leur projet de vie.

Dans ce cadre, notre SAD mixte basé à Saint-Maur-des-Fossés recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe et de contribuer au bon fonctionnement du service.

Description du poste

Au sein du service, l'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative courante et participe activement à l'organisation des interventions.

Il/elle est le relais opérationnel de l'infirmier coordinateur et contribue à la qualité du service par la rigueur de son organisation, la gestion des plannings et la coordination des informations.

Missions

Organisation des plannings et des interventions :

Élaborer et mettre à jour les plannings des intervenants
Organiser les tournées en fonction des besoins des usagers
Assurer le suivi des prestations via les outils de télégestion
Gérer les aléas et ajuster les plannings en temps réel
Transmettre les plannings aux intervenants et aux bénéficiaires

Gestion administrative :

Saisir et suivre les congés et absences des usagers et des salariés
Contrôler les éléments nécessaires à la paie et à la facturation
Mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Participer à l'organisation administrative du service

Appui à la coordination :

Préparer les documents liés aux admissions, projets de soins et évaluations
Mettre à jour les dossiers de soins selon les consignes
Assurer la traçabilité des transmissions
Participer à la gestion du matériel médical et à la logistique
Contribuer à la mise en œuvre des outils numériques du Ségur de la Santé

Profil recherché

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence
Maîtrise des outils bureautiques
Aptitude au travail en équipe et bon relationnel
Discrétion et respect du secret professionnel

Formation et expérience :

Bac à Bac +2 (gestion, administration ou équivalent)
Une expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire est appréciée

Conditions

Poste à temps partiel (24 à 28h/semaine)
Contrat : CDI
Rémunération : 13,08 € brut / heure
Poste basé à Saint-Maur-des-Fossés

Rejoindre notre groupement, c'est intégrer une structure à taille humaine, engagée et porteuse de sens, où votre contribution participe directement à l'accompagnement et au bien-être des personnes à domicile.