Agent administratif (h/f) - département de l'indre

Vos missions en quelques mots LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social Un agent administratif en charge du secrétariat du C.L.I.C. (Centre Local d'Information et de Coordination Départementale) Placé(e) sous l'autorité du responsable du service Aide et Action Sociales, vos missions sont les suivantes : MISSIONS : • Assurer la permanence de l’accueil physique, mail et téléphonique du CLIC • Organiser l’information et l’orientation des personnes âgées, de leur famille, des professionnels ou de leur environnement s’adressant au C.L.I.C. • Transmettre les documents d’information (plaquettes, guides, formulaires de demande de dossiers APA, Commission des financeurs, aide sociale départementale) aux demandeurs et partenaires • Guider et aider les usagers pour compléter leurs demandes APA, Cdf,… • S’assurer de l’éligibilité des usagers en fonction des demandes • Assurer un appui technique aux réseaux locaux des coordinations gérontologiques par : - la mise à disposition des informations, - la distribution des guides pratiques et classeurs de liaison • Assurer le secrétariat, et ponctuellement le suivi, les bilans d’activité et l’instruction des dossiers de la Commission des financeurs en renfort des deux chargées de mission • Assurer l'actualisation des bases de données du CLIC et du site senior 36 (actualité, agenda…) • Organiser la mise à jour annuelle du guide pratique • Mise à jour des classeurs de liaison • Suivi des prêts des triporteurs (élaboration des contrats, tableau de suivi, recueil des pièces du dossier, mise à disposition et réception des triporteurs), effectuer l’état des lieux d’arrivée et de départ des triporteurs, organiser les réservations • Rédiger/compléter les fiches permanence des accueils téléphoniques ou présentiel • Assurer la mise à jour les tableaux de bord mensuels relatif à l’activité de la permanence du CLIC • Gérer l’état des stocks des supports papier Profil recherché QUALITES REQUISES • Grande capacité d'adaptation • Grande capacité à appréhender et intégrer les fonctionnements institutionnels et partenariaux • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power-point, LibreOffice et gestion des bases de données des adresses) • Rigueur • Sens du service public • Discrétion professionnelle • Qualités relationnelles et capacité à s’adapter à un public âgé CONDITIONS de RECRUTEMENT • Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique. • Rémunération statutaire primes.