Secrétaire administratif h/f

Rejoignez le Pôle Social

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la Responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, il ou elle :

* Assure l’accueil physique et téléphonique.
* Gère les activités de l’équipe (gestion d’agendas et planification, organisation, préparation de réunions et des dossiers afférents, …).
* Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement du service en binôme.
* Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes, comptes-rendus, travaux de classements, prise de rendez-vous…
* Prend en charge le suivi administratif des différentes mesures.
* Assure le relai de la gestion et du suivi de la caisse physique.

Lieu d'exercice principal : PÔLE SOCIAL - SAP-SJ - Toulouse (31)

PRÉREQUIS TECHNIQUES

* Diplôme de niveau IV exigé.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
* Excellente maîtrise rédactionnelle.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

* Connaissances générales et techniques de gestion administrative et de secrétariat.
* Capacités d’organisation, de coordination et de synthèse.
* Autonomie, rigueur, capacité d’initiative, sens du contact et de l’organisation.
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Capacité à s’adapter, à travailler en équipe et à faire évoluer les pratiques.

Acteur régional en Occitanie, engagé dans l’Economie Sociale et Solidaire, l’Arseaa affirme sa volonté d’être et de faire Association en intervenant auprès de 18 900 personnes dans les champs social, médico-social, pédopsychiatrie, protection de l’enfance, formation et recherche, emploi compétences et handicap.

1700 co-élaborateurs et 180 travailleurs d’ESAT investis au sein de 11 pôles.

120 M€ de budget annuel mobilisé.

Notre action participe à construire une société inclusive, solidaire, plus juste où chacun trouve sa place.