Trans Intérim, agence d'intérim spécialisée dans le transport et la logistique, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport de marchandises à l'international, un Agent d'accueil / Assistant comptable (H/F) pour une mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI. Missions principales : Accueillir et réceptionner oralement et physiquement - Contrôler l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes, - Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques, - S'assurer du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs - Prévenir la personne concernée de l'arrivée des visiteurs - - Gérer les envois et l'affranchissement du courrier - Le processus d'organisation du standard téléphonique concernant les appels entrants à transmettre aux personnes concernées sera annexé à la présente fiche de poste. - Refléter l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil Assister le service Comptabilité - Enregistrer les factures d'achats transport (Orange, Alblasserdam et Cavaillon) sur l'outil informatique de gestion - Réceptionner toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique) - Vérifier, pointer et retracer les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classer dans les dossiers informatiques - Contrôler les contenus des factures (montants, TVA,) - Classer et archiver les factures fournisseurs Missions secondaires : Gérer les consommables bureautiques et d'entretien - Assurer l'approvisionnement des fournitures pour le personnel, - Gérer les stocks de papeterie courante et professionnelle, - Ranger et s'assurer régulièrement du bon rangement des fournitures, - Mettre en concurrence les différents fournisseurs, - Veiller à l'approvisionnent des bannettes de documents pour les conducteurs. Horaires du lundi au jeudi 8h15-12h00 et 13h30-17h30 Vendredi 8h15-12h et 14h-18h
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