Vous assurez la gestion administrative du cursus de l’étudiant de son inscription à la délivrance de son diplôme : Inscription, examen, saisie des notes et préparation des procès-verbaux, édition du diplôme.
Gestion administrative
* Vous accueillez, informez et orientez les usagers du service
* Vous traitez les candidatures
-Participer à l'élaboration des calendriers de recrutement
-E-candidat : Vérifier et suivre les dossiers de candidature à l'aide de l'application e-candidature, validation des PJ valider les avis saisis par les EC, suivre le dossier jusqu’à l’inscription, saisi OPI
-Gérer les candidatures des candidats titulaires d'un diplôme étranger, Etude en France, DAP
* Vous inscrivez les étudiants à l'aide du logiciel Apogée (inscription administrative et pédagogique)
-PASS/LASS- VAE
-ERASMUS
-CESURE
-Changement d’état civil
* Vous délivrez les documents : carte d'étudiant, attestations, relevé de notes, diplômes
* Vous instruisez les dossiers de réorientation
* Vous procédez aux remboursements de droit (boursier)
* Vous saisissez et mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion
Gestion des examens
* Vous réalisez et contrôlez les inscriptions pédagogiques via APOGEE (logiciel dédié)
* Vous réalisez les inscriptions pédagogiques des mesures transitoires, étalements, PHASE avec suivi
* Vous participez à l'élaboration du calendrier pédagogique intégrant les périodes d'examens (cadrage de jury)
* Vous élaborez le planning des épreuves en lien avec la cheffe de service
* Vous organisez l'aspect logistique des épreuves : reproduction des sujets, liste d'émargement, procès-verbal, copies, surveillant
* Vous gérez les QCM sur le logiciel sphinx : paramétrage, édition des grilles, correction, résultats
* Vous préparez les jurys : vérification de la saisie des notes (cc-et-qcm) et des procès-verbaux
* Vous mettez en ligne des résultats d'examens
Gestion et suivi des stages
* Vous informez et conseillez les étudiants sur la procédure et ses points de vigilance
* Vous assurez le suivi des demandes et des conventions de stage
* Vous vérifiez les aspects réglementaires : durée, gratification, assurance
Contexte de travail lié au poste : contraintes horaires notamment en période de forte activité : inscriptions, examens
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.