Assistant (e) technique et comptable

Groupe RIFSEEP: B 2


Vos activités principales:

Sous l’autorité directe du chef du Bureau Régional des Affaires Immobilières PACA CORSE, vos activités principales seront:

- Élaboration, suivi et mise à jour au fur et à mesure, des tableaux de suivi financiers des opérations immobilières en lien avec les chargés d’opérations (Programmes 176-152-303-723-161-216,etc.)

- Accompagnement des chefs de projets immobiliers sur les missions connexes administratives et financières

- Relecture, contrôle et suivi des documents administratifs et financiers réalisés par les chefs de projets d’opérations immobilières avant signature

- Suivi et contrôle des services faits, factures, bons de commandes et des demandes d’achat dans le logiciel CHORUS Module Travaux et/ou sur le logiciel EDIFLEX

- Assure l’interface comptable et administrative en étroite relation avec les cellules investissement, qualité, CSP et BCPA de Marseille

- Traitement des dossiers techniques (frappe de courrier, mise en forme de documents, organisation, enregistrement et suivi des dossiers serveurs et papiers),


En l’absence de la titulaire du poste comptabilité :

-Saisie des demandes d’achat sur Chorus Module Travaux

-Suivi des engagements et de la dépense des budgets gérés par la Direction de l’Immobilier

-Assure l’interface comptable en étroite relation avec la cellule pôle pilotage de Marseille

-Assure l’accueil téléphonique des interlocuteurs


Compétences souhaitées:

• Habilité sur les sujets de suivis financiers et/ou comptable

• Disponibilité, rigueur et organisation

• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

• Sens relationnel (accueil, esprit d’équipe, communication bienveillante…)

• Respect de la hiérarchie

• Connaissance des outils bureautiques et du pack office (word, xls, powerpoint…)

Nota : La connaissance des logiciels de comptabilité et de suivi financier serait un plus (Chorus Module Travaux, Ediflex…)