W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, un assistant administratif H/F en CDI.
Dans le cadre d'un poste polyvalent et dynamique, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
- Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
- Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, vérifier la conformité des documents
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution.
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