Secrétaire médical

Rejoignez les centres dentaires EVERSMILE, implantés au cœur de Paris – Opéra

Pyramides (Paris 1er) et Notre-Dame-des-Lorettes (Paris 9ème).

Nos structures modernes sont équipées d’un plateau technique performant comprenant :

imagerie dentaire numérique (radiographie panoramique, rétro-alvéolaire), scanner 3D

(CBCT), salles de soins équipées dernière génération, dispositifs dédiés à l’implantologie

et à l’esthétique dentaire.

Les centres EVERSMILE proposent une prise en charge complète en :

chirurgie dentaire, implantologie, orthodontie, parodontologie, soins conservateurs et

esthétiques, avec une approche centrée sur la qualité des soins et l’accessibilité pour

tous.

Nos structures s’appuient sur une organisation optimisée et une collaboration étroite entre

chirurgiens-dentistes, assistants dentaires et équipe administrative afin d’assurer un

parcours patient fluide, sécurisé et conforme aux exigences réglementaires des centres

de santé.

Nos équipes sont à taille humaine, favorisant un environnement professionnel dynamique,

structuré et bienveillant.

En somme, un environnement médical moderne et exigeant, où la secrétaire médicale

joue un rôle central dans l’accueil, la coordination et l’organisation du parcours patient au

sein des centres EVERSMILE.


Annonce :

Secrétaire médicale H/F – CDI – Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2100€ à 2500€ par mois selon experience

Lieu du poste : En présentiel (Paris – Opéra Pyramides / Notre-Dame-des-Lorettes)

Finalité du poste: Assurer l’accueil, la gestion administrative et la coordination des

activités du centre dentaire afin de garantir un parcours patient fluide, conforme aux

obligations réglementaires et aux exigences de qualité et de confidentialité.


Vos missions:

• Veiller à la propreté et à la bonne tenue du centre en arrivant et en quittant le

centre (radio adaptée, lumières, télévisions à allumer, rangement de l’accueil,

nettoyage quotidien de son espace de travail, etc)

• Accueil physique et téléphonique des patients et gestion des demandes

d’informations

• Planification des rendez-vous via logiciel métier et Doctolib (soins conservateurs,

chirurgie, implantologie, orthodontie…)• Gestion et mise à jour des dossiers patients informatisés

• Suivi administratif : édition des devis, consentements éclairés, comptes rendus,

feuilles de soins, encaissements

• Vérification des droits Sécurité sociale et mutuelle, gestion du tiers payant et

facturation

• Télétransmission et suivi des règlements / impayés selon procédure interne

• Travail en coordination avec les chirurgiens-dentistes, assistants dentaires et

équipe administrative

• Gestion des urgences dentaires selon protocole interne


Profil recherché:

Diplôme requis :

Bac ou équivalent avec spécialisation en secrétariat médical (ou formation administrative

santé).

Expérience requise:

2 ans minimum en cabinet ou centre dentaire (expérience en gestion du tiers payant et

devis dentaires fortement appréciée).

Compétences attendues:

• Excellente maîtrise du français écrit et oral

• Maîtrise des outils bureautiques(WORD, OUTLOOK ou GMAIL)

• Maîtrise de DOCTOLIB et du logiciel DESMOS

• Bonne connaissance du tiers payant, des devis dentaires et des prises en charge

mutuelles

• Sens du service patient, rigueur et discrétion

• Capacité à travailler en équipe avec chirurgiens-dentistes et assistants dentaires

• Gestion des priorités, diplomatie, adaptabilité

• Bonne gestion des situations d’urgence et du flux patient

• Communication positive en accord avec les valeurs de Dentalplan

Ce que nous offrons:

• Un cadre de travail moderne et dynamique

• Un plateau technique équipé dernière génération

• Des outils numériques performants et une organisation structurée

• Une évolution possible vers un poste d’assistant(e) administratif(ve) référent(e) ou

coordinateur(trice) de centre

• Une équipe investie dans la qualité des soins et l’expérience patient


Avantages :

• Prime sur performance versée deux fois par an

• Tickets Restaurant

• Mutuelle d’entreprise

• Participation employeur aux frais de transport (50 %)

Disponibilité:

• Prise de poste dès que possible selon disponibilité du candidat

• Horaires flexibles – Possibilité de travail le samedi

Prêt(e) à intégrer une équipe professionnelle, dynamique et centrée sur la qualité des

soins dentaires ?

Rejoignez les centres dentaires EVERSMILE et participez activement à l’organisation du

parcours patient.


Candidatures: rh.eversmile@gmail.com