Assistant(e) de gestion en alternance

Mission

Vos principales missions seront les suivantes

1. Accueil téléphonique et physique

2. Tri du courrier à l’arrivée

3. Gestion des congés payés et des arrêts maladie

4. Traitement des dossiers du personnel

5. Passation de commandes pour les fournitures

6. Saisie des pointages

7. Gestion des intérimaires : mise à disposition, renouvellement (…)

8. Gestion des badges d’accès pour les clients du site

9. Suivi des habilitations et des visites médicales du personnel

10. Facturation

11. Archivage

A noter : L’organisme de formation se trouve à l’Alternance EXXECC ( Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille (ou Toulon selon contexte).

Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois.

Rémunération : s elon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à %.

Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Plusieurs postes sont à pourvoir dans les départements du 83 et du 13

Profil

– Diplôme : préparation en apprentissage d’un diplôme de niveau Bac BTS Gestion de la PME (Alternance EXXECC Marseille ( métro Périer).

– Compétences / Connaissances : maîtrise du Pack Office Microsoft,

– Qualités : Aisance rédactionnelle (bonne orthographe), Rigueur, Sérieux, Implication, Engagement.