Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDI.
Rattaché(e) au Responsable Formation et au sein d'une équipe à taille humaine, vous garantissez le suivi administratif de l'activité du service formation et vous accompagnez les agences sur les sujets de formation.
À ce titre, vos journées seront rythmées par les missions suivantes :
Gestion administrative et logistique de la formation (Relation avec les OF, échanges avec les responsables d'agence, devis, réservation des salles et des repas, règlement des factures, réception et archivage des documents administratifs, saisies des données sur les tableaux de suivi, ...), Gestion des dossiers de financement auprès de notre OPCO (demandes de prise en charge des contrats d'alternance et demandes d'actions individuelles, demandes de remboursements, suivi des financements)Organisation des formations en présentiel au siège (management, formations commerciales, journées d'intégration, ...), Pilotage de la campagne d'alternance (apprentissage et professionnalisation) et des dispositifs de la formation professionnelle (CPF, CEP, CTP, VAE, ...)Suivi des dépenses (facturation), des prises en charges et des tableaux de bords de la formation. Gestion de l'outil de planification des formations,Participation aux projets RH transverses (LMS, parcours d'intégration, suivi de la campagne d'entretien, enquêtes et données formation, ...)
Cette liste n'est pas exhaustive. Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine de la formation professionnelle, notamment dans la gestion des prises en charge OPCO et l'organisation des formations de A à Z.Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens du service et vos qualités relationnelles
- Votre capacité à gérer les priorités et à organiser votre activité en autonomie
- Votre rigueur et votre sens du détail
- Vos qualités rédactionnelles
- Votre capacité à conseiller et accompagner les équipes opérationnelles
- Votre flexibilité et votre adaptabilité
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Vous disposez également :
- De bonnes connaissances de la réglementation liée à la formation professionnelle continue et aux dispositifs de formation
- De notions en gestion budgétaire et comptabilité
Informations complémentaires
- Déménagement du siège social à Montrouge prévu courant septembre
- 1 jour de télétravail possible après validation de la période d'essai
- Un 2? jour pourra être accordé avec l'accord du manager
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