Descriptif du poste:
Fonction : Chargé-e de projets européens
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : chargé(e) de la coopération internationale J2B45
Rattachement: Pôle RI - DFTLV
MISSIONS :
Placé-e sous l'autorité du chef.fe de Pôle «International», la personne chargée de projets internationaux aura pour mission principale la conception, la conduite, la mise en œuvre et le suivi des actions confiées dans le cadre de la stratégie internationale de SU sur le champs de la formation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Promouvoir les activités européennes et internationales de SU en interne et à l'externe :
* Identifier les opportunités de financement de projets de formation européens et internationaux et les promouvoir auprès de la communauté académique
* Proposer un plan de communication et animer des sessions d'information auprès de la communauté de SU et de ses partenaires de l'Alliance 4EU+
* Réaliser les contenus et l'actualisation du site internet et du site intranet au niveau institutionnel en ce qui concerne les thématiques portées par le Pôle international de la DFTLV
* Contribuer à la diffusion de l'expertise ingénierie de projet international et à l'internationalisation des pratiques au sein de l'établissement (scolarité, vie étudiante, services financiers...)
Accompagner les acteurs de l'Université dans le montage et la gestion de projets de formation européens ou internationaux:
* Apporter son soutien dans l'identification des opportunités de financement européennes et internationales sur le champs de la formation
* Conseiller et aider lors de la rédaction de la réponse à l'appel à projet et lors du dépôt du dossier sur la plateforme du financeur
* Si le financement du projet est refusé, en faire l'analyse le refus de financement et proposer à l'enseignant-chercheur d'autres pistes de financement possibles
* Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers (installation et suivi du budget, reporting qualitatif.)
* Assurer les relations avec l'Agence Erasmus + et/ ou la Commission européenne
* Élaborer les outils de suivi du projet
Suivi de la mobilité
* Dans le cadre d'une démarche qualité et en lien avec les facultés, coordonner les réponses des appels à projets "Aide à de mobilité" (Région IDF; MESRI-AMI; Erasmus +)
* Suivre les partenariats et les conventions "Aide à la Mobilité
* Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des données chiffrées des bourses (nombre de bourses/ financements)
* Formaliser les procédures et s'assurer de leur mise en œuvre
Dans le cadre de ses missions, l'agent peut être amené à apporter un soutien à l'activité générale du pôle.
Profil recherché:
Savoirs :
* Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et à l'international
* Connaissance en matière de relations internationales
* Connaissance de l'organisation et des activités de formation et de vie étudiante, au niveau national comme international ;
* Maîtrise du montage, de la gestion, et de l'évaluation de projets
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
* Élaborationet rédaction de comptes rendus, de notes d'informations synthétiques
* Savoir animer un groupe de travail et une réunion et restituer la synthèse de leurs travaux
* Savoir planifier les activités et les échéances
* Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
* Maîtrise des techniques de montage et gestion de projet
* Maîtrise des techniques de communication
* Maîtrise de l'anglais et éventuellement d'une autre langue
* Capacité d'analyse
* Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
* Excellent relationnel - qualité d'écoute
* Sens du travail en équipe
* Logique et rigueur
* Sens de l'analyse et de la synthèse
* Capacité à évoluer dans un contexte multi-acteurs
* Esprit d'initiative et dynamisme
* Réactivitéet adaptabilité
Encadrement direct: Non
Gestion de projet: Oui
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54000 étudiants dont 4700 doctorants et 10200 étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d'un ...
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